當你的公司統(tǒng)一使用Outlook時，花時間掌握一些提高效率的小技巧，是無奈但卻非常明智的選擇。Outlook的模板不像其他客戶端那么好用，但是如果你每周甚至每天都要發(fā)送內(nèi)容相似格式相同的郵件時，還是用把模板用起來，并盡量想辦法讓它更方便一點吧。

方法一：另存為模板

1、按照通常的操作創(chuàng)建一封郵件并編輯好內(nèi)容（直接打開收件箱/發(fā)件箱里的郵件也可），這封郵件就是你希望模板保存成的樣子（收件人、抄送人、主題都可以寫完整）。注意刪除掉最底下的簽名，不然從模板創(chuàng)建郵件時會有多份簽名。

2、點擊這封郵件窗口的【文件】選項卡，然后點擊“另存為”。

3、在彈出的另存為對話框中選擇保存類型為“Outlook模板”即可。推薦采用默認保存路徑。最后，點擊對話框中的保存按鈕。然后即可關(guān)閉此前編輯的、作為模板的郵件，不必保存。

4、想從模板創(chuàng)建郵件時，依次點擊【開始】選項卡>新建項目>其他項目>選擇表單。

5、在彈出的選擇窗體對話框中，選擇查找范圍為“文件系統(tǒng)中的用戶模板”，然后在窗體中間的列表框中選擇想要使用的郵件模板，點擊打開按鈕。然后將彈出一封與前面編輯的模板一樣的新郵件，進行修改后，即可點擊發(fā)送。修改模板的操作也是一樣，從任何一封郵件開始，另存為“Outlook模板”即可。

方法二：發(fā)布為窗體

1、首先需要打開【開發(fā)工具】選項卡。在Outlook任一界面的功能區(qū)右鍵單擊，在彈出菜單中選擇“自定義功能區(qū)”。

2、在彈出窗口中，選擇左側(cè)的下拉菜單到“主選項卡”，然后選定左側(cè)列表框中的“開發(fā)工具”，再點擊彈窗中間的“添加”按鈕，將【開發(fā)工具】選項卡添加到自定義功能區(qū)。點擊確定。

回到原始界面后，就可以看到選項卡多了一個【開發(fā)工具】。

3、創(chuàng)建模板同樣是從打開任意一封郵件開始（專門新建的模板郵件或收/發(fā)件箱中的郵件），編輯完畢后，在該郵件窗口點擊【開發(fā)工具】選項卡，然后依次點擊發(fā)布>發(fā)布窗體或?qū)⒋绑w發(fā)布為。

4、在彈出的窗口中，修改顯示名稱。也可修改查找范圍，但建議保留默認設(shè)置。點擊發(fā)布后，彈窗自動關(guān)閉。然后即可關(guān)閉此前編輯的、作為模板的郵件，不必保存。

5、此方法下，從模板創(chuàng)建郵件有兩種路徑：

一是依次點擊【開始】選項卡>新建項目>選擇表單，然后在選擇窗體對話框中，選擇查找范圍為個人窗體庫，在列表框中選擇對應(yīng)模板，點擊打開；

二是依次點擊【開發(fā)工具】選項卡>選擇表單，同樣是在選擇窗體對話框中，選擇查找范圍為個人窗體庫，在列表框中選擇對應(yīng)模板，點擊打開。

然后生成的新郵件即可修改后發(fā)送。需要修改模板時，按前述同樣的操作將郵件發(fā)布為窗體，覆蓋原窗體即可。

6、如果在發(fā)布窗體時，選擇的查找范圍是收件箱（其他位置也可），則可以按照如下操作新建郵件：在主界面的左側(cè)欄，點擊對應(yīng)文件夾（此處以收件箱演示），然后依次點擊【開始】選項卡>新建項目>自定義窗體>[模板名稱]。生成的新郵件即可修改后發(fā)送。