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提高wps表格數(shù)據(jù)錄入速度的方法:
打開WPS office 2012表格后,用鼠標(biāo)框選出需要填入數(shù)據(jù)的范圍。如本文所講。
首先,在WPS表格的工具欄中找到“數(shù)據(jù)”選項卡,點擊進(jìn)去后選擇“有效性”按鈕,打開數(shù)據(jù)有效性對話框,如本文所講。
接下來我們對數(shù)據(jù)的有效性條件進(jìn)行設(shè)置,在對話框中選擇“設(shè)置”的選項卡,在選項卡中的打開“允許”下方的下拉式菜單,選擇序列。
設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)的分類,如“男,女”要注意的是不同的類別中間要用逗號隔開。然后點擊確認(rèn)按鈕即可。
另一種方法,我們先在表格中列好數(shù)據(jù)的分類,點擊“來源”內(nèi)容框右側(cè)的按鈕到工作表中直接框選數(shù)據(jù)分類的范圍,然后再點擊旁邊的按鈕回到對話框,點擊確認(rèn),那么下拉式列表就完成啦!
數(shù)據(jù)有效性
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