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Word多級列表編號與添加項目符號或編號列表相似,但是多級列表中每段的項目符號或編號會根據(jù)段落的縮進范圍而變化。Word多級列表編號是在段落縮進的基礎(chǔ)上使用Word格式中項目符號和編號菜單的多級列表功能,自動地生成最多達九個層次的符號或編號。
具體使用方法如下。
1、把需要編號的段落輸入到Word中,并且采用不同的縮進表示不同的層次。第一層不要縮進。從第二層開始縮進,可以使用格式工具中的“增加縮進量”和“減小縮進量”按鈕。
提醒:從實際使用經(jīng)驗來說,縮進量的掌握是一個問題:層次間的縮進量應(yīng)該是一致的,否則使用多級列表時可能會出現(xiàn)錯誤的編號。所以,可以把第二層縮進調(diào)到標尺1的位置,把第三層調(diào)到標尺2的位置,依此類推,使層次間的縮進保持為標尺上1的距離。
2、選擇列表。在“格式”菜單中選擇“項目符號和編號”,單擊“多級符號”命令。
3、在預(yù)先規(guī)定的多層次編號樣式中選擇需要的多級列表樣式,如果需要接著文章前邊的段落編號應(yīng)該選擇“繼續(xù)前一列表”,需要單獨編號則選擇“重新開始編號”,選擇確定。
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