將數(shù)據(jù)錄入到Excel表格中有什么難的？這可是Excel最基本的操作，只要會(huì)打字不就行了嗎？然而在實(shí)際工作中，這項(xiàng)看似簡(jiǎn)單的操作有時(shí)卻并沒有那么容易完成。

由于不同的工作內(nèi)容需要不同格式的數(shù)據(jù)，所以在Excel工作表中，會(huì)有各種各樣類型的數(shù)據(jù)，所以在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，必須要先理解這份工作表中數(shù)據(jù)類型的含義，理清它們之間的區(qū)別。其實(shí)各類數(shù)據(jù)在輸入、使用和修改的時(shí)候，都有很多小技巧可以利用，了解和掌握了這些技巧，就可以幫助我們高效并圓滿地完成工作。

概括地說，數(shù)值類數(shù)據(jù)可以理解為一些計(jì)量數(shù)字，也就是用于各種數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)據(jù)，比如員工年齡、工資數(shù)、銷售業(yè)績(jī)等等，在Excel中都被稱為“數(shù)值”類數(shù)據(jù)。

在錄入這類數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要加入一些符號(hào)標(biāo)記，比如錄入金額時(shí)需要加入￥符號(hào)，或者錄入增長(zhǎng)率、完成率等數(shù)據(jù)時(shí)，需要在數(shù)字后面加上%百分號(hào)。如果所有數(shù)據(jù)都手動(dòng)輸入這些符號(hào)，必定會(huì)降低錄入速度，所以我們要讓Excel自己來(lái)加這些符號(hào)。

例如要在Excel中輸入大量表示金額的數(shù)字時(shí)，每個(gè)金額數(shù)都要加上貨幣符號(hào)￥。正常情況下輸入￥需要按住shift + 4，但在Excel中，我們可以先把所有金額數(shù)據(jù)輸入到表格中，然后選中這些單元格，點(diǎn)擊Excel功能菜單中的“會(huì)計(jì)數(shù)字格式”按鈕，這些數(shù)字就會(huì)自動(dòng)加上￥前綴，并自動(dòng)顯示出小數(shù)點(diǎn)后兩位。

點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)數(shù)字格式”按鈕旁邊的小三角，還可以選擇其它國(guó)家的貨幣符號(hào)。

同樣，要批量給單元格中的數(shù)字加上百分號(hào)，也可以通過%快捷按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。

除了貨幣符號(hào)和百分號(hào)，點(diǎn)擊Excel“數(shù)字”菜單中的單元格屬性下拉菜單，還可以將單元格中的數(shù)字設(shè)置為更多類型。

提示：

在輸入百分比數(shù)值時(shí)，要注意輸入數(shù)字與加百分號(hào)的順序。舉例來(lái)說，要輸入15%這個(gè)數(shù)值時(shí)，如果先輸入數(shù)字，再點(diǎn)擊百分號(hào)按鈕，那么單元格中的數(shù)字就應(yīng)該是0.15，而不是15，這樣點(diǎn)擊百分號(hào)按鈕后，得到的才是15%，否則就會(huì)變成1500%；如果你事先知道哪些單元格中需要百分比數(shù)值，也可以在單元格中還沒有數(shù)字時(shí)，就點(diǎn)擊百分號(hào)按鈕，這樣在這個(gè)單元格輸入15，得到的就是15%了。