函數(shù)和公式在EXCEL的實(shí)際運(yùn)用中有著非常重要的作用，但要較好的掌握函數(shù)和公式的用法卻不是一件很輕松的事。如何學(xué)習(xí)EXCEL函數(shù)和公式的用法，可以從以下幾方面著手。

步驟

1、理解函數(shù)和公式的基本概念。函數(shù)是EXCEL程序預(yù)先內(nèi)置、能夠以特定方法處理數(shù)據(jù)的功能模塊，每個(gè)函數(shù)有其特定的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)和參數(shù)內(nèi)容。公式則是使用者自己輸入的包含函數(shù)和其他運(yùn)算符且能進(jìn)行特定數(shù)據(jù)運(yùn)算的符號(hào)組合，要以符號(hào)“=”開始。EXCEL函數(shù)本身就是一種特殊的公式。

2、通過(guò)SUM、LEN、MOD、AND等幾個(gè)比較簡(jiǎn)單的函數(shù)，掌握好公式和函數(shù)的輸入方法、函數(shù)語(yǔ)法結(jié)構(gòu)的概念、函數(shù)參數(shù)的概念、什么是常量、什么是邏輯值、什么是錯(cuò)誤值、什么是單元格引用等重要概念。

3、單元格引用是函數(shù)參數(shù)的重要內(nèi)容，分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三個(gè)類型。靈活正確地使用單元格引用的類型，可以減少函數(shù)和公式輸入的工作量，同時(shí)也能讓計(jì)算的數(shù)據(jù)更精確有效。這需要在實(shí)踐中認(rèn)真摸索。

4、EXCEL內(nèi)置的函數(shù)很多，有些函數(shù)是特定專業(yè)領(lǐng)域的，在實(shí)際工作使用中并非都能用到，因此不用把每個(gè)函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)和參數(shù)內(nèi)容都進(jìn)行掌握。但上述的有關(guān)函數(shù)和公式的基本概念必須要深刻理解、認(rèn)真掌握，這些是學(xué)習(xí)函數(shù)和公式的核心關(guān)鍵。

5、在實(shí)際運(yùn)用中，往往需要在一個(gè)公式里面嵌套多個(gè)函數(shù)，即將一個(gè)函數(shù)的計(jì)算結(jié)果作為另外一個(gè)函數(shù)的參數(shù)來(lái)使用。在使用嵌套函數(shù)的時(shí)候，必須要有清晰的參數(shù)概念，特別是多重嵌套時(shí)，一定要分清哪個(gè)函數(shù)是哪一個(gè)層次的參數(shù)。

多實(shí)踐、多思考、多理解，結(jié)合自身的工作實(shí)際，對(duì)一些非常常用的重要函數(shù)要下死功夫，記住其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)和參數(shù)內(nèi)容，做到能靈活運(yùn)用、熟練輸入。