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比如剛剛輸入了一份培訓(xùn)通知書,文件取名為note.doc。現(xiàn)在我們新建一個Word文檔,作為檢索該文件的索引文件,該索引文件為一個四列表格,各列名分別為文件名、文檔名、摘要、備注。
將表中的文件名note.doc用鼠標(biāo)拖選,然后單擊菜單中的“插入”命令,選“超級鏈接”,出現(xiàn)“插入超級鏈接”對話框。在“鏈接到文件或URL”對話框內(nèi)輸入要鏈接的真實文件名tz1.doc(此時應(yīng)保證note.doc存于Word默認(rèn)的文件夾下,否則應(yīng)輸入該文件所在位置的全路徑),然后單擊“確定”按鈕,鏈接創(chuàng)建成功.
將上述正在編輯的Word索引文件存名為“目錄.doc”。今后,若我們要編輯修改已存盤的note.doc文件,只要打開“目錄.doc”索引文件,單擊note.doc鏈接,該文件的內(nèi)容就會自動顯示出來。事實上,只要安裝了WPS,WPS格式的文檔也同樣可用這種方法快速調(diào)入。當(dāng)然,在每次建立了新文檔時,都不要忘記到索引文件中去“登記”喲。
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