瀏覽量:35次
新一代辦公應用軟件Office Word 2007新增了一些比較實用的功能,因此備受用戶的喜愛,筆者僅就其中的比較功能與朋友們交流。
有時在閱讀文檔的同時你可能還需要與其他文檔進行比較,在以前Word版本中要比較兩篇文檔是比較困難的,但現(xiàn)在如果你用的是Word 2007,只需單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令,就可以使打開的兩個Word文檔左右排開,您甚至還可以同時滾動兩篇文檔來辨別兩篇文檔間的差別,具體使用方法如下:
打開兩篇需要比較的文檔,然后單擊“窗口”菜單中的“與文件名并排比較”命令,窗口會自動以平鋪方式排列,同時顯示出并排比較工具條,上面有三個按鈕。
第一個是同步滾動按鈕 :可以控制一篇文檔在滾動時,與之比較的另一文檔是否同時滾動。
另一個是重置窗口位置按鈕 :當窗口位置發(fā)生變化時,單擊它,可以恢復到并排比較時的初始狀態(tài)。
第三個是“關閉并排比較”按鈕,單擊它會退出文檔比較狀態(tài)。
我們還可以用“并排比較”功能來比較一篇文檔的不同版本:單擊菜單“窗口→新建窗口”命令,為當前文檔新增一個窗口,然后執(zhí)行“并排比較”命令,再改變其中一個窗口的版本,就可以對這篇文檔的不同版本進行比較了。
[聲明]本網轉載網絡媒體稿件是為了傳播更多的信息,此類稿件不代表本網觀點,本網不承擔此類稿件侵權行為的連帶責任。故此,如果您發(fā)現(xiàn)本網站的內容侵犯了您的版權,請您的相關內容發(fā)至此郵箱【779898168@qq.com】,我們在確認后,會立即刪除,保證您的版權。