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如下兩個表格:
第一種情況是按姓名排序的,第二種情況姓名未加排序。
兩種情況下,怎樣給相同姓名添加相同編號?
今天韓老師給出函數(shù)法與VBA法。
函數(shù)方法相同姓名有序排列:
1、在A2單元格輸入編號1;
2、在A3單元格輸入公式:
=IF(B3=B2,A2,A2 1)
該公式的含義是:
如果B3和B2姓名相同,則填寫B(tài)2對應(yīng)的編號A2,否則A2 1;
相同姓名凌亂無序排列:
其實在真正工作中,有序排列的姓名不多,更多的是無序排列。
1、在F2中輸入公式:
=IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1) 1)
向下填充,即得結(jié)果:
其中:
IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1):
是由IF函數(shù)重新構(gòu)建一動態(tài)區(qū)域,該區(qū)域有兩列:
第一列是姓名,起始單元格是G1,結(jié)束單元格隨公式向下填充而擴展;
第二列是編號,起始單元格是F1,結(jié)束單元格隨公式向下填充而擴展;
公式不管填充到哪一行,該動態(tài)區(qū)域的結(jié)束行都是當前公式所在行的上一行。
VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0):
在上述動態(tài)區(qū)域中精確查找姓名對應(yīng)的編號。
IFERROR(VLOOKUP(G2,IF({1,0},G$1:G1,F$1:F1),2,0),N(F1) 1):
如果查找姓名G2對應(yīng)的編號出錯,則返回N(F1) 1;
公式向下填充,如果到第12行,則:查找姓名G12對應(yīng)的編號出錯,則返回N(F11) 1。
N函數(shù):
語法:N(VALUE);
功能:將不是數(shù)值的值轉(zhuǎn)換為數(shù)值形式;
不同參數(shù)VALUE,對應(yīng)的返回值:
本示例中,N(F1)的返回值是0。
注:無序排列的公式同樣適合有序排列!
VBA法代碼為:
Sub 編號()
Dim a As Object, i As Long '創(chuàng)建字典/
Set a = CreateObject("scripting.dictionary")
For i = 2 To Range("b1").CurrentRegion.Rows.Count
If Not a.exists(Cells(i, 2).Value) Then '添加編號到字典,第一個編號不存在),則
k = k 1 '計數(shù)
a(Cells(i, 2).Value) = k '給字典key編號,第一個編號是1,第二個編號是2......
Cells(i, 1) = k '返回給第一列,分組
Else '如果字典(編號)存在
Cells(i, 1) = a(Cells(i, 2).Value) '直接在字典里查詢編號
End If
Next
End Sub
用法:
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