學校要舉行一次講座，邀請一二年級家長參加。校長要求給每位家長發(fā)一個通知，為示鄭重，要求每份通知上都有學生姓名，為減輕班主任負擔，決定采用WPS的郵件合并功能直接生成文件。

一、新建WPS文檔如下：

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通知

同學家長：

新區(qū)中心小學家長學校定于四月二十四日上午8：30在學校多功能教室舉行一次講座。本次講座主題為“怎樣培養(yǎng)孩子良好的習慣”。主講人為中心小學校長***。請接到通知后準時參加聽課。

新區(qū)中心小學

2011.4.22')

二、新建WPS表格如下：

三、進行郵件合并。

1、打開數(shù)據(jù)源。

關閉WPS表格，打開通知文檔，點擊郵件合并工具欄的第一個按紐，選擇“打開數(shù)據(jù)源”。

2、插入合并域。

將光標移動到“同學家長”前，點擊第三個按紐，選擇“插入合并域”。

選擇要插入的域名，即列標題，點擊插入。

文檔變化如下：

3、查看合并數(shù)據(jù)。

點擊第五個按紐，可以察看合并后的效果。點擊工具欄上的“首記錄、上一記錄、下一記錄、尾記錄”按紐可以便捷查看各位同學家長將到收到的通知。

4、合并到打印機。

點擊倒數(shù)第二個按紐出現(xiàn)下面的對話框，您可以將所有通知一一打印。如果某張通知遺失或紙張起皺可以有選擇地補打。

5、省紙打印的辦法。

由于本次通知內(nèi)容較少，我們可以一張打印多份。單擊倒數(shù)第四個按紐，將所有通知合并到新文檔。

現(xiàn)在所有的通知被一個個分節(jié)符隔開以一頁一頁的形式合并到一個文檔中了，我們用查找替換的辦法將分節(jié)符全部替換為段落標記。

稍作調(diào)整我們就可以在一頁中打印兩份或三份通知了。

6、其他按紐介紹。

第二個：收件人按紐，可以有選擇地合并文件，適用于從已有的表格中篩選出本次活動的目標收件人。

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第六個：合并域底紋，顧名思義，可以給合并區(qū)域添加或刪除底紋。

倒數(shù)第三個：合并到不同新文檔，可以將每位學生家長的通知單生成為文件。

其他按紐的功能請自行體驗，也許正是你期盼已久的，趕快試試吧!