可以使用Excel創(chuàng)建和編輯到外部數(shù)據(jù)源的連接，這些連接存儲在工作簿或連接文件中。通過使用“工作簿連接”對話框，您可以輕松地管理這些連接，包括創(chuàng)建、編輯和刪除它們。了解數(shù)據(jù)連接Excel2007 工作簿中的數(shù)據(jù)可以來自兩個不同的位置。數(shù)據(jù)可能直接存儲在工作簿中，或者也可能存儲在文本文件、數(shù)據(jù)庫或聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP) 多維數(shù)據(jù)集等外部數(shù)據(jù)源中。外部數(shù)據(jù)源通過數(shù)據(jù)連接與工作簿建立連接，數(shù)據(jù)連接是一組描述如何查找、登錄、查詢和訪問外部數(shù)據(jù)源的信息。連接到外部數(shù)據(jù)源時，您還可以執(zhí)行刷新操作來檢索更新后的數(shù)據(jù)。每次刷新數(shù)據(jù)時，您都會看到數(shù)據(jù)的最新版本，包括自上次刷新以來對數(shù)據(jù)進(jìn)行的任何更改。連接信息可以存儲在工作簿或連接文件（例如 Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc) 或通用數(shù)據(jù)連接 (UDC) 文件 (.udcx)）中。連接文件對于以一致的方式共享連接以及方便數(shù)據(jù)源管理特別有用。如果使用連接文件連接到數(shù)據(jù)源，則 Excel 會將連接信息從連接文件復(fù)制到 Excel 工作簿中。如果通過使用“連接屬性”對話框進(jìn)行更改，則您編輯的是存儲在當(dāng)前 Excel 工作簿中的數(shù)據(jù)連接信息，而不是可能用來創(chuàng)建該連接的原始數(shù)據(jù)連接文件，該文件由顯示在“連接文件”屬性中的文件名標(biāo)識。一旦您編輯了連接信息（除了“連接名稱”和“連接說明”屬性），指向該連接文件的鏈接將被刪除，“連接文件”屬性也將被清除。使用“工作簿連接”對話框管理連接“工作簿連接”對話框可幫助您管理工作簿中的一個或多個到外部數(shù)據(jù)源的連接。您可以使用此對話框執(zhí)行下列操作：·創(chuàng)建、編輯、刷新和刪除工作簿中使用的連接?！を?yàn)證外部數(shù)據(jù)的來源，這樣做有若干原因，例如，連接可能是由其他用戶定義的?！わ@示在當(dāng)前工作簿中每個連接的使用位置?！ぴ\斷有關(guān)到外部數(shù)據(jù)的連接的錯誤消息?！⑦B接重定向到其他服務(wù)器或數(shù)據(jù)源，或者替換現(xiàn)有連接的連接文件?！わ@示“現(xiàn)有連接”對話框以創(chuàng)建新連接。·顯示“連接屬性”對話框，以便修改數(shù)據(jù)連接屬性，編輯查詢以及更改參數(shù)。·使創(chuàng)建連接文件以及與用戶共享該文件變得輕松。要管理當(dāng)前工作簿中的連接，請執(zhí)行下面的一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：標(biāo)識連接在該對話框的頂部，工作簿中的所有連接都自動顯示且?guī)в幸韵滦畔ⅲ好Q連接的名稱，在“連接屬性”對話框中定義。說明連接的可選說明，在“連接屬性”對話框中定義。上次刷新時間上次成功刷新連接的日期和時間。如果為空，則說明連接從未刷新過。添加連接·單擊“添加”以顯示“現(xiàn)有連接”對話框。顯示連接信息·選擇一個連接，然后單擊“屬性”以顯示“連接屬性”對話框。刷新外部數(shù)據(jù)·單擊“刷新”旁邊的箭頭，然后執(zhí)行下列操作之一：·要刷新特定的連接，請選擇一個或多個連接，然后單擊“刷新”。要刷新工作簿中的所有連接，請清除所有連接，然后單擊“全部刷新”。要獲取有關(guān)刷新操作的狀態(tài)信息，請選擇一個或多個連接，然后單擊“刷新狀態(tài)”。要停止當(dāng)前的刷新操作，請單擊“取消刷新”。刪除一個或多個連接·選擇要從工作簿中刪除的一個或多個連接，然后單擊“刪除”。注釋·如果工作簿受保護(hù)或者一個使用該連接的對象（如數(shù)據(jù)透視表）受保護(hù)，則此按鈕將被禁用。刪除連接將僅刪除連接，而不會刪除工作簿中的任何對象或數(shù)據(jù)。 要點(diǎn) 刪除連接將斷開到數(shù)據(jù)源的連接，并且可能會造成意外結(jié)果，例如不同的公式結(jié)果和其他 Excel 功能可能產(chǎn)生的問題。顯示工作簿中一個或多個連接的位置·選擇一個或多個連接，然后在“此工作簿中使用連接的位置”下單擊鏈接“單擊此處以查看所選連接的使用位置”。將顯示以下信息。工作表使用連接的工作表。名稱Excel 查詢名稱。位置對單元格、區(qū)域或?qū)ο蟮囊?。值單元格的值，對于單元格區(qū)域，該值為空。公式單元格或單元格區(qū)域的公式。該對話框的頂部選擇其他連接將清除當(dāng)前信息的顯示。

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