有時候修改文章的時候經常用到word的修訂功能，就是將修改的痕跡記錄下來，讓人們就能知道文章哪里被修改了，是如何修改的。下面就來跟大家分享一下如何設定才能顯示修改痕跡，以及如何設置不同的痕跡，做出最后的修改。

1、打開要修改的文檔，在你修改以前，切換到審閱選項下，然后找到修訂這個選項，點擊它使其處于選中狀態(tài)。

2、接著點擊下拉箭頭，打開一個菜單，選中修訂選項，設置一下修訂選項。

3、看到打開了一個對話框，在這里設定三種修改方式的顯示方法，新插入的內容用單下劃線，刪除的內容用刪除線，修訂的行用外側框線;還可以設置不同的內容的不同的顏色，這里就不示范了。

4、接下來要設定批注的方式，有兩種常用的方式，第一種如本文所講，選中嵌入方式，看到紅色字體插入的“大幅度”和后面刪除的“遍數”，刪除的內容被嵌入到文章中。

5、第二種顯示方式是批注框的方式，被刪除的內容被放在了批注框里，如本文所講。

6、接著示范一下具體的修改過程，將光標放到要刪除的內容后面。

7、按下兩次退格鍵，會看到這兩個字變紅，并且出現刪除線，這表明這兩個字被刪除了。

8、在前面輸入過程兩個字，你會看到這兩個字變紅，并且?guī)в邢聞澗€。這樣就完成了一次修改，依次方法修改其他的內容。

9、假如修改完畢，還有幾種方式來查看修改，第一種顯示標記的最終狀態(tài)，如本文所講。

10、如果想要看到修改以后的樣子，可以選擇最終狀態(tài)。

11、如果需要查看原文，可以選擇原始狀態(tài)，如本文所講。

12、在完成修改以后，記得再次點擊一下修訂按鈕，這樣可以對文章進行最后的修改。

13、在修改標記上右鍵單擊，然后根據您的情況選擇接受修訂還是拒絕修訂。