Messenger還是很好用的，如果肯花點(diǎn)功夫來(lái)設(shè)置一下的話，嗯。即時(shí)通訊工具應(yīng)該是提高生產(chǎn)力的，而不是浪費(fèi)時(shí)間的?？偨Y(jié)一下九大習(xí)慣，希望可以能夠幫助你。當(dāng)然，這些習(xí)慣大多數(shù)可以直接移植到其它工具上，不一定只在MSN Messenger上可用。

一、使用常用郵箱來(lái)注冊(cè)

因?yàn)镸essenger采用的是電子郵件認(rèn)證方式，所以要選擇一個(gè)常用的郵箱來(lái)注冊(cè)。這樣一來(lái)，好處有三：可以讓朋友更快地識(shí)別你的身份;可以節(jié)省你的Email地址的記憶成本;可以在緊急情況下接收Email。

最好是使用ISP的郵箱，而不是工作用的Email。這樣就算更換了工作也可以繼續(xù)使用，不致于失去辛苦積攢的人脈關(guān)系。

二、使用相對(duì)固定的昵稱

你的好友不一定會(huì)使用自定義昵稱功能，所以你的顯示昵稱就對(duì)他非常重要。讓對(duì)方找你越方便，你在他心中的位置也會(huì)越重要。對(duì)我個(gè)人來(lái)說(shuō)，我傾向使用“姓名 @ 公司名”來(lái)作昵稱。無(wú)論對(duì)方搜索姓名還是公司名，都可以找到我。

如果你非常喜歡添加一些個(gè)性化的昵稱，建議在當(dāng)前狀態(tài)里面寫。

三、將聯(lián)系人分組管理

在Blog里，文章需要打上標(biāo)簽;在豆瓣上，電影需要打上標(biāo)簽;在Last.fm，音樂(lè)需要打上標(biāo)簽。鑒于以上原則，Messenger的聯(lián)系人也需要打上標(biāo)簽。

將聯(lián)系人分組，事實(shí)上也是為這些人打上標(biāo)簽。分門別類地整理你的聯(lián)系人列表，將他們分為“商務(wù)”、“家人”和“朋友”等組。不要去想這么做是不是對(duì)朋友們不好，只要去想這是為了提高工作效率。再說(shuō)了，難道我們就沒(méi)在心底給別人打過(guò)標(biāo)簽?

四、使用自定義昵稱功能

每次添加一個(gè)新的聯(lián)系人，不僅僅要為他選擇一個(gè)合適的組，還要給他一個(gè)適合你的自定義昵稱。并不是每個(gè)人都會(huì)使用固定的昵稱，當(dāng)他們的昵稱發(fā)生變化時(shí)，你就會(huì)找不到你所需要找的人。

我的 Messenger我作主，我要把控制權(quán)收回來(lái)，所以我會(huì)給我的聯(lián)系人加上我自己定義的昵稱。一般來(lái)說(shuō)，我也會(huì)用“姓名@公司名”來(lái)給他們命名。如果是一個(gè)公司的同事，我會(huì)使用“姓名，分機(jī)號(hào)”來(lái)命名，這樣子我就無(wú)須前往公司內(nèi)網(wǎng)去找他們的電話。

Messenger的聯(lián)系人數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器上，所以在一處修改，在其它地方都是可以看得到的。這一步貴在堅(jiān)持，一旦完成便會(huì)長(zhǎng)久受益。

五、巧用聯(lián)系人搜索

給聯(lián)系人自定義昵稱之后，我們就可以充分使用 Messenger的搜索功能。只要輸入姓名或者公司名稱，你需要找的聯(lián)系人就會(huì)出現(xiàn)在你的眼前。無(wú)須在500個(gè)名字里面找，況且那個(gè)昵稱你還不一定能記得住。

六、保存聊天記錄幫助記憶

如果有一個(gè)人跳出來(lái)跟你說(shuō)話，恰巧你又沒(méi)有給他設(shè)定自定義昵稱，怎么辦?

先查看聊天記錄吧，借助MSN Messenger的聊天窗口顯示前三條歷史記錄這個(gè)功能，你應(yīng)該能夠大概地猜出對(duì)方的身份。如果不行，再看看詳細(xì)的聊天記錄。如果還不行，你還是老老實(shí)實(shí)地坦白你的失誤。這并不丟人，坦誠(chéng)面對(duì)它。

七、啟用離線消息功能

誰(shuí)也不能保證24小時(shí)都掛在線上，開(kāi)啟離線消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的時(shí)候。離線消息就像語(yǔ)音信箱，可以幫你記住一些信息。你可以通過(guò)其它的方式去處理，比如Email和電話。

八、保持相對(duì)固定的上下線時(shí)間

即時(shí)通訊工具并非生活的全部，當(dāng)一天的工作結(jié)束的時(shí)候，記得果斷下線。讓自己的生活不被工作所牽累，這也是很重要的。

就我而言，我會(huì)在每天晚上六點(diǎn)的時(shí)候關(guān) Messenger，然后在絕對(duì)無(wú)干擾的情況下總結(jié)一天的工作。雖然只有幾分鐘，但顯得相當(dāng)寶貴。

九、合理設(shè)定在線狀態(tài)

合理使用那些在線狀態(tài)，不要濫用“忙碌”和“隱身”。我知道很多人有“顯示為離線”的理由，但我從來(lái)不這么做。在線就是在線，離線就是離線，忙碌就是忙碌。

現(xiàn)在的情況呢?很多人第一句話不是“在嗎?”就是“忙嗎?”以致于我不得不將“我在，有事請(qǐng)直說(shuō)?！焙汀拔也幻Γ惺抡?qǐng)直說(shuō)”作為常用詞組存下來(lái)，專門用來(lái)答復(fù)這類問(wèn)題-。- 誰(shuí)讓我每天能收到三十個(gè)左右此類詢問(wèn)呢?