18位的新一代身份證了，里面的數(shù)字都是有規(guī)律的。前6位數(shù)字是戶籍所在地的代碼，7-14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性別，偶數(shù)為女性，奇數(shù)為男性。我們要做的就是把其中的部分?jǐn)?shù)字利用了涵數(shù)“提取出來”。

我們啟動Excel2003,錄入需要提取信息的身份證號碼。

輸入的身份證號會以科學(xué)記數(shù)法顯示，需要更改一下數(shù)字格式。選中該列中的所有身份證號后，右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式”。在彈出對話框中“數(shù)字”標(biāo)簽內(nèi)的“分類”設(shè)為“文本”，然后點擊確定。

首先，提取出出生日期

將光標(biāo)指針放到“出生日期”列的單元格內(nèi)，這里以C5單元格為例。然后輸入“=MID(B5，7，4)&"年"&MID(B5，11，2)&"月"&MID(B5，13，2)&"日"”

注意：外側(cè)的雙引號不用輸入，函數(shù)式中的引號和逗號等符號應(yīng)在英文狀態(tài)下輸入。

回車后，你會發(fā)現(xiàn)在C5單元格內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了出生日期。然后，選中該單元格后拖動填充柄，其它單元格內(nèi)就會出現(xiàn)相應(yīng)的出生日期。

MID函數(shù)是EXCEL提供的一個“從字符串中提取部分字符”的函數(shù)命令，具體使用格式在EXCEL中輸入MID后會出現(xiàn)提示。

提下來，我們再來提取性別信息

選中“性別”列的單元格，如D5。輸入“=IF(MID(B5，17，1)/2=TRUNC(MID(B5，17，1)/2)，"女"，"男")”后回車，就會自動判斷出性別了。拖動填充柄讓其他的性別也自動輸入。

最后，我們來計算年齡

其中C5是出生日期所在列，雙擊年齡所在列，然后輸入下面公式=YEAR(NOW())-YEAR(C5)

回車后，即可得到年齡，復(fù)制到其他單元格即可完成。這樣以后無論從身從證信息提取什么信息都可以用這個方法來實現(xiàn)。