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在辦公中經(jīng)常會遇到這樣的情況:A做了一份文檔,需要發(fā)給B查看,修改,然后在返還給A,2個人經(jīng)過探討,最終完成一份報告交給領(lǐng)導(dǎo)審查。如果B直接在文檔中進行了修改,那么A很難知道哪些地方做了修改,于是,就要用到下面介紹的方法了。 ①啟動Word2010,單擊菜單欄--審閱--比較--比較。
②彈出比較文檔對話框,打開原文檔和修訂的文檔,單擊確定按鈕。
③這時會另外開啟一個Word界面,最左側(cè)詳細的顯示了刪除的內(nèi)容和插入的內(nèi)容,中間的是顯示兩份文檔的不同,最右側(cè)分為上下兩部分,顯示的是兩份文檔。
④修改好了,單擊接受--接受對文檔的所有修訂即可保存文檔了。
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