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年終總結(jié)就要開始了,很多公司單位都需要開始著手整理一年來的工作匯總。對于具體處理這個事情的人來說,如何把如山如海的各項內(nèi)容編排錄入,是一個非常頭痛的事情。舉栗來說,各項工作的匯總名稱,如何從每一個文件夾提取出來錄入到Excel或Word里?小編有個好辦法,讓你分分鐘搞定這些繁瑣的事情。
首先,全選要錄入名字的文件夾,然后點擊“主頁”選擇其中的復制路徑。
然后打開Word文檔選擇粘貼,將這些文件夾名稱的路徑復制到Word里。
按下Ctrl+H打開查找和替換窗口,在“查找內(nèi)容”中填上“"”(英文半角引號),“替換為”填上一個空格點擊全部替換。成功后,會提示所替換的文字,檢查一下文檔,應該不會再有引號了。
接下來,全選文檔文字(Ctrl+A),并切換選項卡到插入頁,點擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”。
彈出窗口中,勾選最下面的“其他字符”,輸入“”并點擊確定。
這時,所有的項目都被歸納到不同的表格列中,選中最后一列要復制的文件夾名字,把它復制到Excel中就可以了。怎么樣,是不是很簡單?
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