office是我們經(jīng)常在電腦上使用的辦公工具之一，有的時(shí)候我們的文檔可能被修改，但是我們又不知道修改了哪里，那么我們就可以使用office軟件的突出顯示修訂功能，接下來小編就教大家怎樣使用。

具體如下：

1. 首先我們需要打開電腦，找到想要使用功能的office表格，點(diǎn)擊打開，進(jìn)入到軟件界面之后，我們點(diǎn)擊上方的審閱按鈕。然后我們?cè)購棾龅牟藛沃悬c(diǎn)擊修訂按鈕，接下來在打開的擴(kuò)展菜單中找到突出顯示修訂，點(diǎn)擊打開。然后在我們的界面中就會(huì)打開突出顯示修訂的窗口，我們勾選窗口中的“編輯時(shí)跟蹤修訂信息，同時(shí)共享工作簿”，然后繼續(xù)勾選時(shí)間選項(xiàng)，選擇好想要顯示修訂的時(shí)間之后，我們繼續(xù)勾選“在屏幕上突出顯示修訂”。接下來我們這個(gè)功能就打開了。

2. 我們開啟了突出顯示修訂功能之后，我們對(duì)表格的所有修訂都會(huì)被記錄下來，當(dāng)我們的鼠標(biāo)懸停的時(shí)候就會(huì)顯示出修訂的內(nèi)容。同時(shí)我們修訂者的名字也會(huì)被記錄下來。

3. 如果我們不想要使用鼠標(biāo)懸停識(shí)別的話，我們也可以將所有的修訂統(tǒng)一呈現(xiàn)到另一個(gè)表格中。只需要將突出顯示修訂窗口中的時(shí)間取消勾選，然后勾選修訂人和位置，接下來勾選窗口下方的在新工作表上顯示修訂。然后我們的表格中就會(huì)自動(dòng)顯示一個(gè)歷史記錄的工作表。

4.當(dāng)然除了我們的excel文檔之外，word文檔也有同樣的功能，同樣只需要點(diǎn)擊軟件上方的審閱按鈕，然后繼續(xù)點(diǎn)擊修訂。我們word文檔的修改也會(huì)被記錄下來。

5.同時(shí)我們word文檔的軟件中有兩種顯示修訂的模式，分別是簡(jiǎn)單標(biāo)記和所有標(biāo)記，所有標(biāo)記就是將所有的修訂內(nèi)容都顯示出來，而簡(jiǎn)單標(biāo)記要比所有標(biāo)記來的簡(jiǎn)潔。

6. 同時(shí)在我們的word文檔中，也有將所有的修訂內(nèi)容呈現(xiàn)到新的工作表的功能，也就是審閱窗格功能，打開這個(gè)功能之后我們的所有修訂內(nèi)容都會(huì)呈現(xiàn)在一個(gè)單獨(dú)的區(qū)域。

7. 需要注意的是我們office中的突出顯示修訂功能只針對(duì)當(dāng)前的文檔才有效，也就是我們必須要先開啟修訂功能才可以進(jìn)行識(shí)別，如果我們沒有開啟修訂功能那么我們的修改記錄就不會(huì)被記錄下來。