（一）函數(shù)和公式

1.什么是函數(shù)

"Excel函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是

“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。

函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。 "

"參數(shù)是函數(shù)中最復雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對某個單元格或區(qū)域

進行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數(shù)值等。 "

"按照函數(shù)的來源，Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴展函數(shù)兩大類。前者只要啟動了Excel，用戶就可以使用它們；

而后者必須通過單擊“工具→加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。 "

2.什么是公式

"函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設計對工作表

進行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1 26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算

符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，

“*” 和“ ”則是算術運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必

須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。"

（二）函數(shù)的參數(shù)

1.常量

"常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“2890.56”、日期

“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計算出的結(jié)果都不是常量，因為只要公式的參數(shù)發(fā)生了變化，

它自身或計算出來的結(jié)果就會發(fā)生變化。 "

2.邏輯值

"邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,"""",A2/A3)”中，

“A3=0”就是一個可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結(jié)果的參數(shù)。當“A3=0”為TRUE(真)時在公式所在單元格中填入

“0”，否則在單元格中填入“A2/A3”的計算結(jié)果。"

3.數(shù)組

"數(shù)組用于可產(chǎn)生多個結(jié)果，或可以對存放在行和列中的一組參數(shù)進行計算的公式。Excel中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。

前者放在“{}”(按下Ctrl Shift Enter組合鍵自動生成)內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號“,”隔開，各行的數(shù)值要

用分號“;”隔開。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應該建立一個2行3列的常量數(shù)組“{56,78,89;90,76,80}。 "

"區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)

組公式使用時，它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3”就是一個區(qū)域數(shù)組。"

4.錯誤值

"使用錯誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯誤值作為參數(shù)。它的語法為

“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的參數(shù)是#NUM!，則返回數(shù)值“6”。 "

5.單元格引用

"單元格引用是函數(shù)中最常見的參數(shù)，引用的目的在于標識工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的

數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個函數(shù)中使用同一個單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同

工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。 "

"根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對引用、絕對引用和混合引

用三種類型。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當公式由F2單元格復制到F3單元格以后，公式中的引用也

會變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續(xù)復制，“行標”每增加1行，公式中的行標也自動加1。 "

如果上述公式改為“=SUM($A $3

E ＄3)”，則無論公式復制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。

"混合引用有“絕對列和相對行”，或是“絕對行和相對列”兩種形式。前者如“=SUM($A3

E3)”，后者如

“=SUM(A$3:E$3)”。 "

"上面的幾個實例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。

假如公式放在工作表Sheet1的C6單元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”區(qū)域進行求和運算，則公式

中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加

上帶“!”的工作表名稱。 "

"假如你要引用的數(shù)據(jù)來自另一個工作簿，如工作簿Book1中的SUM函數(shù)要絕對引用工作簿Book2中的數(shù)據(jù)，其公式為

“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原來單元格引用的前面加上

“[Book2]Sheet1!”。放在中括號里面的是工作簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域

時，引用對象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號作為工作簿分隔符。不過三維引用的要受到較多的限制,例

如不能使用數(shù)組公式等. "

"提示：上面介紹的是Excel默認的引用方式，稱為“A1引用樣式”。如果你要計算處在“宏”內(nèi)的行和列，必須使用

“R1C1引用樣式”。在這種引用樣式中，Excel使用“R”加“行標”和“C”加“列標”的方法指示單元格位置。啟用或關

閉R1C1引用樣式必須單擊“工具→選項”菜單命令，打開對話框的“常規(guī)”選項卡，選中或清除“設置”下的“R1C1引用樣

式”選項。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進一步介紹。 "

6.嵌套函數(shù)

"除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個函數(shù)是另一個函數(shù)的參數(shù)，例如

“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=""1""，RIGHTB(E2,1)=""3""，RIGHTB(E2,1)=""5""，RIGHTB(E2,1)=""7""， RIGHTB(E2,1)=""9""),""男"",""女"")”。

其中公式中的IF函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB函數(shù)，并將后者返回的結(jié)果作為IF的邏輯判斷依據(jù)。"

7.名稱和標志

"為了更加直觀地標識單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個名稱，從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如

“B2:B46”區(qū)域存放著學生的物理成績，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46區(qū)域命名為“物理

分數(shù)”以后，該公式就可以變?yōu)椤?AVERAGE(物理分數(shù))”，從而使公式變得更加直觀。 "

"給一個單元格或區(qū)域命名的方法是：選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，鼠標單擊編輯欄頂端的“名稱框”，在其

中輸入名稱后回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊“插入→名稱→定義”菜單命令，在打開的“定義名

稱”對話框中輸入名稱后確定即可。如果你要刪除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按相同方法打開“定義名稱”對話框，選中你要

刪除的名稱刪除即可。 "

"由于Excel工作表多數(shù)帶有“列標志”。例如一張成績統(tǒng)計表的首行通常帶有“序號”、“姓名”、“數(shù)學”、

“物理”等“列標志”(也可以稱為字段)，如果單擊“工具→選項”菜單命令，在打開的對話框中單擊“重新計算”選項

卡，選中“工作簿選項”選項組中的“接受公式標志”選項，公式就可以直接引用“列標志”了。例如“B2:B46”區(qū)域存

放著學生的物理成績，而B1單元格已經(jīng)輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫成“=AVERAGE(物理)”。 "

"需要特別說明的是，創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時不需要在名稱前面添加工作表名(這就是使

用名稱的主要優(yōu)點)，因此名稱引用實際上是一種絕對引用。但是公式引用“列標志”時的限制較多，它只能在當前數(shù)據(jù)

列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列標志”的公式在一定條件下可以復制。從本質(zhì)上講，名稱和標志都是

單元格引用的一種方式。因為它們不是文本，使用時名稱和標志都不能添加引號。 "

（三）函數(shù)輸入方法

對Excel 公式而言，函數(shù)是其中的主要組成部分，因此公式輸入可以歸結(jié)為函數(shù)輸入的問題。

1.“插入函數(shù)”對話框

"“插入函數(shù)”對話框是Excel輸入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，Excel輸入

該公式的具體過程是： "

"首先選中存放計算結(jié)果(即需要應用公式)的單元格，單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕，則表示公式開始的

“=”出現(xiàn)在單元格和編輯欄，然后在打開的“插入函數(shù)”對話框中的“選擇函數(shù)”列表找到“SUM”函數(shù)。如果你需要

的函數(shù)不在里面，可以打開“或選擇類別”下拉列表進行選擇。最后單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。 "

"對SUM函數(shù)而言，它可以使用從number1開始直到number30共30個參數(shù)。對上面的公式來說，首先應當把光標放在對話

框的“number1”框中，單擊工作簿中的“Sheet2!”工作表標簽，“Sheet2!”即可自動進入其中，接著鼠標拖動選中你要

引用的區(qū)域即可。接著用鼠標單擊對話框的“number2”框，單擊工作簿中的“Sheet3!”工作表標簽，其名稱“Sheet3!”

即可自動進入其中，再按相同方法選擇要引用的單元格區(qū)域即可。 "

上述方法的最大優(yōu)點就是引用的區(qū)域很準確，特別是三維引用時不容易發(fā)生工作表或工作簿名稱輸入錯誤的問題。

2.編輯欄輸入

如果你要套用某個現(xiàn)成公式，或者輸入一些嵌套關系復雜的公式，利用編輯欄輸入更加快捷。

"首先選中存放計算結(jié)果的單元格；鼠標單擊Excel編輯欄，按照公式的組成順序依次輸入各個部分，公式輸入完畢

后，單擊編輯欄中的“輸入”(即“√”)按鈕(或回車)即可。 "

"手工輸入時同樣可以采取上面介紹的方法引用區(qū)域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例，你可以先

在編輯欄中輸入“=SUM()”，然后將光標插入括號中間，再按上面介紹的方法操作就可以引用輸入公式了。但是分隔引用

之間的逗號必須用手工輸入，而不能像“插入函數(shù)”對話框那樣自動添加。 "

（四）運算符

文本運算符

Excel中的文本運算符只有和號(&),也被稱為文本串聯(lián)符.