職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，所謂“兵貴神速”，職場(chǎng)也對(duì)效率有著極高的要求。身處于職場(chǎng)，我們每天都要或多或少地使用Excel來(lái)完成工作，而知道Excel“高效使用方法”的人與不知道的人，他們之間的工作效率和質(zhì)量可以說(shuō)是天差地別。#職場(chǎng)干貨#

在Excel中，1個(gè)單元格包含有各種要素。例如，值的種類就有文本、數(shù)值、公式、日期等，另外還有格式、單元格背景色、邊框、字體種類、文字大小、單元格寬度等，可以對(duì)每個(gè)單元格進(jìn)行各種設(shè)置。因此，簡(jiǎn)單的一句“復(fù)制粘貼單元格”，實(shí)際上根據(jù)內(nèi)容、目的和狀況會(huì)有很大的不同。有時(shí)只想粘貼數(shù)值本身，有時(shí)想要背景色和邊框一同粘貼。在Excel中，單純進(jìn)行復(fù)制粘貼（ Ctrl C → Ctrl V ）操作時(shí)，所有的源設(shè)置均會(huì)被復(fù)制粘貼。所以，有時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些意料之外的情況。。例如，“好不容易統(tǒng)一了表的格式，因?yàn)閺?fù)制源的原因格式又亂了”，“想復(fù)制粘貼公式的結(jié)果，沒(méi)想到卻復(fù)制粘貼了公式”等。

單純復(fù)制粘貼格式不同的表時(shí)，表的格式出現(xiàn)混亂。

例如，熟練掌握復(fù)制粘貼，不僅能夠幾十倍地提升工作效率，還能大幅度減少單純的輸入錯(cuò)誤和計(jì)算錯(cuò)誤。

明白要粘貼的內(nèi)容

Excel中事先預(yù)置的粘貼方式，可以通過(guò)選擇[開(kāi)始]選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊[粘貼]下的[▼]進(jìn)行確認(rèn)?；旧希c(diǎn)擊[粘貼]項(xiàng)或[選擇性粘貼]后，再選擇出現(xiàn)的[選擇性粘貼]對(duì)話框內(nèi)的任一項(xiàng)即可。將單元格復(fù)制粘貼到其他地方時(shí)，首先，要考慮好想復(fù)制的是什么。是“值”，還是“格式”？如果是“值”，那么是“純文本的值”，還是“公式”？如果是“ 格式”，那么要不要把“單元格的背景色”“數(shù)值的表示形式”“邊框”等一起復(fù)制粘貼？剛開(kāi)始可能覺(jué)得比較復(fù)雜，習(xí)慣后會(huì)形成“慣性”，能夠快速選擇出符合要求的項(xiàng)。

[粘貼]項(xiàng)（左）與[選擇性粘貼]對(duì)話框（右）