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公式是excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能的基本助手,通過(guò)使用公式,你可以輕松的實(shí)現(xiàn)大批量數(shù)據(jù)的快速運(yùn)算,excel如何輸入公式?答案很簡(jiǎn)單,參看下面的例子。
問(wèn)題是:將下面樣表中的數(shù)據(jù),在A4單元格中計(jì)算總和。
樣表 A 1 1203.11 2 1104.56 3 1178.29 4說(shuō)明:上表中A為列號(hào),左側(cè)1-4為行號(hào)。
方法是:?jiǎn)螕鬭4單元格(a4單元格的位置是第A列,第4行交叉的那個(gè)單元格,也即是我們彩色實(shí)例的那個(gè)位置),在鍵盤(pán)上輸入 =a1+a2+a3 ,然后按鍵盤(pán)的enter鍵(回車鍵)即可完成使用公式計(jì)算(結(jié)果3485.96)
要想正確輸入excel公式,必須要謹(jǐn)記以下要點(diǎn):
1、公式必須以 = 開(kāi)始。不管是單純的公式還是更高級(jí)的函數(shù)使用,都需要以 = 為開(kāi)始標(biāo)記,否則,所有的公式只是字符,而不能完成計(jì)算功能;
2、準(zhǔn)確使用單元格。公式中用到的數(shù)據(jù)單元格名稱要看清楚,A、B、C、D是列號(hào),1、2、3、4、5、6是行號(hào);
3、正確使用函數(shù)。所有公式中的函數(shù)都是以英文小括號(hào) ( ) 成對(duì)出現(xiàn),不能少了左邊或者右邊,使用函數(shù)時(shí)可以自己輸入也可使用插入函數(shù)的方法,但不可拼寫(xiě)錯(cuò)誤;
4、公式以鍵盤(pán) enter 鍵的輸入結(jié)束。以=開(kāi)始,以enter鍵輸入結(jié)束是公式最基本的要求,千萬(wàn)不能在公式輸入完畢后沒(méi)有按enter鍵的情況下點(diǎn)擊鼠標(biāo),公式將會(huì)遭到破壞;
特別注意:雖然很多地方都在教大家如何使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊的方法來(lái)完成公式的輸入,但作為初學(xué)者建議你不要這樣做,學(xué)會(huì)看懂并正確輸入公式會(huì)加快你對(duì)公式的理解和運(yùn)用。當(dāng)熟練后再去使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊的方法完成特殊公式的輸入很簡(jiǎn)單,但是過(guò)早的使用這種方法會(huì)讓你更難理解公式和公式的使用方法,因?yàn)檫@種方法操作步驟太多。
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