利用PPT做銷售數據等演示文檔時，都必須要在幻燈片中插入數據表格，單純的用PPT里的表格是可以把數據規(guī)范起來，但是缺陷就是不能進行計算，而如果利用PPT中的Excel電子表格這些問題就都可以解決了，該如何在PPT中插入Excel電子表格呢一起來看看下面的這些步驟吧!

　　1、首先在需要插入Excel電子表格的幻燈片中，把屬性欄切換到插入選項，選擇表格組中的表格按鈕。

　　2、點擊表格按鈕下拉，在彈出的列表中鼠標單擊Excel電子表格按鈕即可。

　　3、隨即會在幻燈片中顯示Excel電子表格，同時看到的幻燈片界面已被Excel表格形式半覆蓋。

　　4、之后在顯示的Excel電子表格中輸入所需的數據即可。

　　5、數據輸入完成后，按照Excel表的方法對數據進行調整。合并單元格中的A1：D1區(qū)域，方法：開始—對齊方式—合并后居中。之后把鼠標放在表格右下角的黑色點上按住拖動，把空白處拖沒即刪掉。

　　6、Excel電子表格調整完成后，就可以在表中進行相應的計算了。當鼠標點擊表格外的空白處，就能退出Excel表編輯的狀態(tài)，再把表通過右下角的拖動調整好表格的大小位置即可。