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了解有道云協(xié)作企業(yè)版
企業(yè)版與個人版的區(qū)別是:在群組之上,建立了“組織”這個維度,讓企業(yè)主、管理員可以全局管理組織內(nèi)的所有群組。
企業(yè)主創(chuàng)建了屬于自己的組織后,即可將成員添加到組織內(nèi),委任他人作為組織管理員進行成員、資料的管理。而組織成員可自由地建立群組,對工作進行討論、整理和歸檔資料。企業(yè)主和組織管理員可以查看組織內(nèi)所有的群,包括群內(nèi)的資料、討論信息;也可以加入任意群執(zhí)行更細節(jié)的管理功能。
有道云協(xié)作企業(yè)版提供了至少1T的超大企業(yè)存儲空間,可滿足企業(yè)用戶海量的文件管理、存儲需求。同時,對多人協(xié)同編輯文檔的良好支持、跨平臺的全局信息同步、安全的信息加密和備份,都使得有道云協(xié)作企業(yè)版成為您管理企業(yè),開展高效溝通的必要工具。
如何獲得企業(yè)版
您可以通過參與試用活動,獲得30天的試用時間;如果您需要購買企業(yè)版,請聯(lián)系我們的銷售郵箱: youdaogroup@service.netease.com
賬號數(shù) 每賬號每月 贈送空間 空間加購 20-49 30元 1T 1200元/100G/年 50-99 25元 2T ≥100 20元 3T 備注:1.賬號需按年購買。
2.網(wǎng)易有道公司對產(chǎn)品定價體系擁有最終解釋權(quán)。
開始使用
激活試用權(quán)限后,直接用您現(xiàn)有的賬號登錄有道云協(xié)作,即可體驗企業(yè)版。
點擊協(xié)作左上角的“創(chuàng)建/加入”,在菜單中選擇“創(chuàng)建組織”,即可為您的公司或團隊創(chuàng)建組織。您即為該組織的創(chuàng)建者。
通過搜索您團隊成員的協(xié)作ID,將他們加入到組織。組織會自動在他們的協(xié)作界面中展示。
點擊“組織”欄,您可以查看和管理組織內(nèi)的群、組織成員,和進行組織設(shè)置。
您和您團隊中的成員都可以創(chuàng)建群。所有組織內(nèi)的群您都可以看到,并可以直接進入該群查看資料和討論。如需進行群組內(nèi)的管理,您可以加入該群。
您可以在“組織成員”標簽中查看所有成員。根據(jù)需要,您可以設(shè)置一些人擔(dān)任組織的管理員。管理員除了不可以再委任其他人為管理員之外,可以與您一樣擁有各種管理權(quán)限。
我們?yōu)槟峁┝?T的組織空間。每建立一個內(nèi)部群,將默認占用組織的5G空間。當(dāng)該群的5G初始容量快要耗盡時,會自動從組織的剩余空間中擴容。
內(nèi)部群與每個成員個人的群組互相不沖突,會自動分開展示。
其他問題
試用期結(jié)束后,組織內(nèi)的全部成員只能讀取資料,不可以再編輯或新增資料、也不能再繼續(xù)討論。您可以根據(jù)需要聯(lián)系我們購買以繼續(xù)使用。
如果您在試用期后不希望繼續(xù)使用,可以選擇解散組織,但請?zhí)崆皞浞莺媚乃袛?shù)據(jù),避免損失。
目前企業(yè)版不支持用戶自行退出組織。但在試用過程中,用戶可以退出組織以增強試用靈活性。
如果您有任何問題、或者建議需要聯(lián)系我們,請加入云協(xié)作反饋群(搜索群號:1068866,或者點擊http://163.fm/H1yYzpt)與我們反饋,云協(xié)作團隊將第一時間響應(yīng)。
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