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一般我們用表格匯總整理好資料后,為了防止數(shù)據(jù)改動或丟失都會以PDF格式進行傳閱更穩(wěn)妥,但有時將Excel轉(zhuǎn)換成的PDF卻出現(xiàn)頁數(shù)變多,或者有些列在其他頁的情況,要怎么調(diào)整呢?
其實我們只需要了解Excel轉(zhuǎn)PDF的原理后就比較好對癥下藥了。將office文檔直接轉(zhuǎn)成PDF一般都是虛擬打印的原理,所以我們在轉(zhuǎn)換之前可以先通過打印預(yù)覽看看總頁數(shù),如果有問題可以根據(jù)調(diào)整頁面方向和根據(jù)參考線調(diào)整列寬確保在A4范圍內(nèi)就可以了。
接著我們再將調(diào)整過的Excel進行轉(zhuǎn)換就一般不會有啥問題了,由于office的兼容問題選擇的轉(zhuǎn)換工具不同效果也可能不同,分享一個小編日常使用轉(zhuǎn)換效果尚可的方法給大家。
首先打開speedpdf在線轉(zhuǎn)換(直接百度搜索即可找到)后選擇Excel轉(zhuǎn)PDF進入轉(zhuǎn)換,添加需要轉(zhuǎn)換的表格文檔后,點擊進度條后面的轉(zhuǎn)換就可以了,等待一會兒轉(zhuǎn)換成功直接下載即可。
這款工具手機也能直接轉(zhuǎn)換,不注冊不登錄直接轉(zhuǎn),當(dāng)然我們最好先登錄再轉(zhuǎn)換,這樣如果在轉(zhuǎn)換過程中不小心刷新或者關(guān)閉了網(wǎng)頁也不需要重新轉(zhuǎn)換,直接在轉(zhuǎn)換記錄中查看并下載就可以了。
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