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遇到以上已損壞的文檔,其實(shí),您不用著急,由于咱們還是有一些辦法能夠修正損壞文檔,恢復(fù)受損文檔中的文字。
下面是詳細(xì)的操作過(guò)程。
1 采用專(zhuān)用修復(fù)功能
①在“文件”菜單上,單擊“打開(kāi)”。
②在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開(kāi)的文件的驅(qū)動(dòng)器、文件夾或Internet 位置。
③在文件夾列表中,定位并打開(kāi)包含文件的文件夾。
④選擇要恢復(fù)的文件。
⑤單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開(kāi)并修復(fù)”。 “打開(kāi)并修復(fù)”是Word 2002/2003 才具有的功能,如果該方法仍不能打開(kāi)受損文檔,或者您使用的是Word 97/2000,可以試試以下方法。
2 提取文字法
①在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”*“常規(guī)”選項(xiàng)卡。
②確認(rèn)選中“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框,然后單擊“確定”。
③單擊常用工具欄上的“打開(kāi)”按鈕。
④在“文件類(lèi)型”框中,單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。
⑤像通常一樣打開(kāi)文檔。
在使用上述方法打開(kāi)受損Word 文檔后,如果文檔內(nèi)容顯示混亂,請(qǐng)繼續(xù)以下工作。
3 變換文檔格式
將Word文檔變換為另一種格式,然后再將其變換回Word 文檔格式。這是最簡(jiǎn)略和最完全的文檔修復(fù)辦法,請(qǐng)一直先嘗試這種辦法。
①在Word 中打開(kāi)損壞的文檔。
②在“文件”菜單上,單擊“另存為”。
③在“保存類(lèi)型”列表中,單擊“RTF 格式(*.rtf)”,然后單擊“保存”。
4 粘貼為新文檔
Word 用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。如果將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。
在新文檔中,重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置。選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容的方法是:在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”*“編輯”,清除“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,然后按“Ctrl+End”組合鍵,再按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
5 重命名模板
1、Word在“Normal.dot”模板文件中存儲(chǔ)默認(rèn)信息,如果該文件被損壞,Word文檔也有可能出問(wèn)題。創(chuàng)建新的Normal模板的步驟如下:
2、?單擊【開(kāi)始】菜單,單擊【運(yùn)行】命令
3、?在【打開(kāi)】欄粘貼以下路徑,單擊【確定】按鈕%APPDATA%/Microsoft/Templates
4、?打開(kāi)的文件夾窗口將【Normal.dot】文件刪除掉
5、?如果看不到?Normal.dot文件,可能是被隱藏起來(lái)了。需這樣設(shè)置:在最上方菜單欄依次單擊【工具】——【文件夾選項(xiàng)】
6、?切換到【查看】選項(xiàng)卡,?在【高級(jí)設(shè)置】列表框?qū)ⅰ倦[藏受保護(hù)的操作系統(tǒng)文件(推薦)】前面的勾去掉,并選擇【顯示所有文件和文件夾】,單擊【確定】按鈕使設(shè)置生效。
?7、創(chuàng)建新的Normal模板后,可以嘗試打開(kāi)損壞的文檔。如果問(wèn)題解決了,那就表明舊的Normal模板確實(shí)已經(jīng)損壞。此外,如果你的文檔還用到了“Normal.dot”之外的其他模板,為解決問(wèn)題,也請(qǐng)嘗試重新創(chuàng)建該模板或使用它的較早版本。
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