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如何更新Word文檔目錄？

Word文檔的目錄是一份文件中最為常用的結構元素之一。當你的文檔需要含有章節(jié)、標題、段落等結構時，Word 正式版本中提供了目錄功能以對這些元素進行自動標注和排序。

當你在文檔中加入了新的章節(jié)、標題或段落時，原先的目錄自然就不再準確，需要進行更新。以下是更新目錄的步驟：

1. 首先，必須把光標放在目錄之上。然后，右鍵單擊目錄，從彈出的菜單中選擇“更新字段”。
2. 如需更新整個文檔中的目錄，可以在對話框中選擇“整個文檔”，如果只需更新當前章節(jié)的目錄，則選擇“本節(jié)內容”。如果確認無誤，點擊“確定”即可完成更新。

如何更新Word文檔目錄中的頁碼？

另一方面，Word 中的目錄會默認顯示每章節(jié)的起始頁碼，但如果文檔的結構（如添加或移除了某些章節(jié)）發(fā)生了變化，起始頁碼也就需要相應地調整。

以下是更新頁碼的步驟：

1. 在 Word 文檔的頂部，可以找到“引用”選項卡，點擊其中的“目錄”按鈕，選擇“自定義目錄… ”。
2. 在彈出的“目錄對話框”中，點擊“修改”按鈕，然后“格式”按鈕，最后選擇“編號”選項卡，找到“開始于”選項，將其更改為對應章節(jié)的頁碼即可。
3. 在按照步驟二中所示的方式更改完畢后，點擊“確定”按鈕，問題即會得到解決。

總的來說，Word 中的目錄功能是幫助我們組織文檔結構的一項非常實用的工具。通過掌握更新目錄和更新頁碼的方法，我們更能駕馭這項工具，為文章提供更為清晰和方便的排版。

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