應(yīng)用文按用途分3鐘，分別是指導(dǎo)性應(yīng)用文、報告性應(yīng)用文、計劃性應(yīng)用文。

1、指導(dǎo)性應(yīng)用文，指具有指導(dǎo)作用的應(yīng)用文，一般用于上級對下級的行文，如命令（令）、決定、決議、指示、批示、批復(fù)等。

2、報告性應(yīng)用文，指具有報告作用的應(yīng)用文，一般用于下級對上級的行文，如請示、工作報告、情況報告、答復(fù)報告、簡報、總結(jié)等。

3、計劃性應(yīng)用文，指具有各種計劃性質(zhì)作用的應(yīng)用文，常用于對某件事或某項(xiàng)工程等開始前的預(yù)計，如計劃、規(guī)劃、設(shè)想、意見、安排等。

按性質(zhì)分2鐘，分別是一般性應(yīng)用文、公務(wù)文書。

1、一般性應(yīng)用文，指法定公文以外的應(yīng)用文。一般應(yīng)用文又可以分為簡單應(yīng)用文和復(fù)雜應(yīng)用文兩大類。簡單應(yīng)用文指結(jié)構(gòu)簡單、內(nèi)容單一的應(yīng)用文，如條據(jù)（請假條、收條、領(lǐng)條、欠條）請貼、聘書、文憑、海報、啟事、證明、電報、便函等；復(fù)雜應(yīng)用文指篇幅較長，結(jié)構(gòu)較繁、內(nèi)容較多的應(yīng)用文，如總結(jié)、條例、合同、提綱、讀書筆記、會議紀(jì)要等。

2、公務(wù)文書又稱為公文，它是指國家法定的行政公務(wù)文書。1964年中華人民共和國國務(wù)院秘書廳發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理試行辦法（倡議稿）》，在第二章中把公務(wù)文書規(guī)定為九類11種，即命令、批示、批轉(zhuǎn)、批復(fù)（答復(fù)）、通知、通報、報告、請示、布告（通告）。國務(wù)院1981年發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)關(guān)于公文辦理暫行辦法》，其中又把公文分為九類15種，即命令（令、指令）、決定（決議）、指示、布告（公告、通告）、通知、通報、報告（請示）、批復(fù)、函。國務(wù)院2000年又發(fā)布了《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》，把公文分成13種，即命令（令）、通告、批復(fù)、指示、決定、請示、意見、函、會議紀(jì)要等。國務(wù)院2012年又發(fā)布了《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》，把公文分成15種，即命令（令）、決定、決議、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、批復(fù)、請示、議案、函、紀(jì)要等。

按行業(yè)分3種，分別是財經(jīng)應(yīng)用文、銀行應(yīng)用文、外貿(mào)應(yīng)用文。傳統(tǒng)意義上的應(yīng)用文多指行政機(jī)關(guān)使用的公文，包括命令、批示、批轉(zhuǎn)、批復(fù)（答復(fù)）、通知、通報、報告、請示、布告（通告）等等通用性常用文體。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及其越來越細(xì)的社會分工，為適應(yīng)各行各業(yè)具體需要的專業(yè)類應(yīng)用文文體應(yīng)運(yùn)而生，拓展了應(yīng)用文的領(lǐng)域，增加和豐富了應(yīng)用文的種類與內(nèi)容。如：

1、財經(jīng)應(yīng)用文。指各類只為財經(jīng)工作所用的財經(jīng)專業(yè)類文書，是專門用于經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文體的統(tǒng)稱。

財經(jīng)應(yīng)用文在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征：從內(nèi)容方面來看，財經(jīng)應(yīng)用文是為解決某個特定的經(jīng)濟(jì)問題或處理某項(xiàng)具體的經(jīng)濟(jì)工作而撰寫的文種，它的內(nèi)容同經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)，是經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容的反映；從形式方面來看，財經(jīng)應(yīng)用文大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點(diǎn)。財經(jīng)應(yīng)用文又可分為：財稅工作應(yīng)用文，生產(chǎn)經(jīng)營應(yīng)用文，企業(yè)管理應(yīng)用文，信息交流應(yīng)用文等等。

2、銀行應(yīng)用文。是銀行企業(yè)在日常經(jīng)營工作中所使用的一類應(yīng)用文文體，它是在處理和解決銀行如存款、信貸、計劃、核算、管理等具體工作而撰寫的文種，它的內(nèi)容同銀行的資金運(yùn)動有關(guān)，是銀行經(jīng)營活動內(nèi)容的反映。

銀行應(yīng)用文又可分為信貸工作文書（信貸工作計劃，信貸、現(xiàn)金計劃執(zhí)行情況分析，投資信息與調(diào)查報告，基建和技改項(xiàng)目評估報告，銀行財務(wù)決算報告，企業(yè)流動資金運(yùn)用情況分析）。事務(wù)文書，內(nèi)部管理工作文書等。

3、外貿(mào)應(yīng)用文。是對外經(jīng)貿(mào)企業(yè)專用的一門使用英語的應(yīng)用文體。它是從事對外投資貿(mào)易工作的業(yè)務(wù)人員在溝通、處理和解決對外經(jīng)貿(mào)的具體工作時一門用英文撰寫的專業(yè)文種。它最突出的特點(diǎn)：一是、使用英文，或英、漢兩種語言文字并存（一般在經(jīng)貿(mào)合同中使用）；二是、基本結(jié)構(gòu)、格式、用語及法律依據(jù)須符合國際慣例。

外貿(mào)應(yīng)用文的內(nèi)容包括：1、對外公務(wù)、商務(wù)訪問的文體。如：邀請信、感謝信、請柬、回帖與名片、宴會講話、國際經(jīng)貿(mào)會議講演。2、業(yè)務(wù)通信。如業(yè)務(wù)信件、傳真等。3、投資與貿(mào)易合同、協(xié)議書等。