網(wǎng)上有很多關(guān)于outlook 自動回復(fù)，outlook自動回復(fù)休假怎么設(shè)置的知識，但還是有很多朋友不明白，今天小編為大家整理了關(guān)于這方面的知識，讓我們一起來看下吧!

Outlook自動回復(fù)是什么

Outlook自動回復(fù)，顧名思義就是在發(fā)送郵件者離開辦公室或者無法回復(fù)郵件時，讓Outlook自動回復(fù)一封特定的郵件。Outlook自動回復(fù)是一種功能，可以幫助工作中的人們有效管理工作流程，提高工作效率和溝通效率。無論您是因為休假、出差、會議等原因離開郵件工作，只需在Outlook中設(shè)置自動回復(fù)即可，對于發(fā)送方來說，他們會收到您設(shè)置的預(yù)定義的回復(fù)以示回復(fù)。

這一功能還可以幫助您節(jié)省繁重?zé)┈嵉墓ぷ鳎_保每個人都能收到及時的回復(fù)，保證您的工作效率。 還可以幫助您優(yōu)化工作流程，通過自動向發(fā)送方發(fā)送郵件，它可以解決您的一些工作流程中的問題，讓您的工作更加順暢。

如何在Outlook中設(shè)置自動回復(fù)

在Outlook中，您只需簡單設(shè)置一些選項即可啟用自動回復(fù)功能，您可以根據(jù)自己的需求選擇啟用和禁用自動回復(fù)功能。

步驟一：選擇文件，選擇信息，當(dāng)然，您必須先登錄Outlook。

步驟二：選擇Out of Office Assistant。這將會打開Out of Office Assistant對話框，讓您按照自己的需要進行設(shè)置。

步驟三：在Out of Office Assistant對話框中，您可以根據(jù)自己的需要選擇以下兩個選項之一。

選項一是“發(fā)送自動回復(fù)消息”，這個選項會自動向發(fā)送方發(fā)送您預(yù)定義的回復(fù)。您還可以設(shè)置時間段，Outlook僅在您選擇的時間段內(nèi)發(fā)送自動回復(fù)消息。

選項二是“不發(fā)送自動回復(fù)消息”，當(dāng)您選擇此選項時，Outlook不會自動回復(fù)任何信息。

步驟四：完成以上設(shè)置后，您可以單擊“確定”按鈕，并退出Out of Office Assistant對話框。此時，Outlook會在您離開時自動回復(fù)您預(yù)定義的信息。

另外，Outlook同樣也支持以不同的設(shè)置來進行特定人員的自動回復(fù)。您只需要在Out of Office Assistant對話框中選擇選項“僅向發(fā)送方發(fā)送自動回復(fù)消息”，然后選擇要回復(fù)的郵箱或者收件人即可。

好了，有關(guān)outlook 自動回復(fù)，outlook自動回復(fù)休假怎么設(shè)置的知識就為大家解答到這里，希望能夠幫助到大家，有喜歡的朋友請關(guān)注本站哦！