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想必大部分職場人士都用過Excel的功能,讓我們的工作更加簡單高效。
下面介紹一下office 2019中Excel常用的函數(shù)公式。
1.IF函數(shù)的條件判斷IF函數(shù)是最常用的判斷函數(shù)之一,可以做出非此即彼的判斷。如下圖所示,考核評分的標(biāo)準(zhǔn)是9分。需要判斷B欄考核結(jié)果是否合格。=IF(B4=9,合格,不合格)
if,相當(dāng)于普通話中的“IF”,常用作:IF(判斷的條件,滿足條件時的結(jié)果,不滿足條件時的結(jié)果)
2.多條件判斷如下圖所示。如果部門以生產(chǎn)和崗位為主,有高溫補貼。使用d列中的公式:=IF(AND(B2=生產(chǎn),C2=主要操作),是,否)
AND函數(shù)判斷這兩個條件。如果它們同時滿足,IF函數(shù)返回“是”,否則什么都不是。
3.條件求和如下圖,用SUMIF函數(shù)計算1班總成績:=SUMIF(D2:D5,F(xiàn)2,C2:C5)
SUMIF用法為:=SUMIF(條件面積,指定求和條件,求和面積)。換句話說,如果D2:D5地區(qū)的等級等于F2單元格中的“一級”,則對C2:C5單元格中的相應(yīng)區(qū)域求和。
4.多條件求和如下圖所示,需要統(tǒng)計生產(chǎn)部門和崗位作為主要操作的補貼總額。公式為=SUMIFS (D2: D9,B2: B9,F(xiàn)2,C2: C9,G2)
SUMIFS的用法是:=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,指定求和條件1,條件區(qū)域2,指定求和條件2,…)
5.條件計數(shù)如下圖所示。統(tǒng)計指定店鋪的業(yè)務(wù)交易筆數(shù)。也就是說,計算b列中有多少個指定的商店名稱。=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函數(shù)計算滿足條件區(qū)域中指定條件的單元格的數(shù)量。一般用法是:=COUNTIF(條件區(qū)域,指定條件)
6.多條件計數(shù)要求:統(tǒng)計部門為生產(chǎn)部門,崗位為主要操作的人數(shù)公式為=COUNTIFS(B2:B9,F(xiàn)2,C2:C9,G2)。
Counts函數(shù)計算條件區(qū)域中滿足多個指定條件的單元格的數(shù)量。一般用法是:=COUNTIFS(條件區(qū)域1,指定條件1,條件區(qū)域2,指定條件2 …)
7.條件查找VLOOKUP函數(shù)一直很受歡迎。函數(shù)的語法是:VLOOKUP(找誰,去哪里找,返回哪一列,精確或近似搜索)。如下圖所示,查詢單元格F5中員工的姓名和職務(wù)。=VLOOKUP(F5,B1:D10,2,0)
使用該功能時,應(yīng)注意以下幾點:
a、第4個參數(shù)一般用0(或FASLE)精確匹配的方式搜索。
b、第三個參數(shù)中的列號不能理解為工作表中實際的列號,而是搜索范圍內(nèi)返回值的列號。
C.如果查找值與數(shù)據(jù)區(qū)關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)類型不一致,將返回錯誤值#N/A。
d,搜索值必須在查詢區(qū)域的第一列。
8.多條件搜索如下圖所示。要求查詢部門為生產(chǎn)部門,職位為部長姓名。公式為:=lookup (1,0/((B2: B9=F2) * (C2: C9=G2)),A2: A9)
查找函數(shù)多條件查詢寫作:=LOOKUP(1,0/((條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2))、查詢區(qū)域)
9.計算如下圖所示的文本公式。要計算單元格中的文本公式,請單擊第一個單元格以輸入公式,定義名稱:calculate=EVALUATE(C2),然后在單元格中輸入公式:=calculate。
10.合并多個單元格的內(nèi)容。要連接和合并多個單元格的內(nèi)容,可以使用符號。如下所示,要組合A列中的姓名和B列中的電話號碼,可以使用公式:=A2B1 B2
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