excel表格中字體替換,excel圖excel中圖表中文字的編輯

　　在Excel文檔中，為了更直觀形象地展示數(shù)據(jù)，我們經(jīng)常使用圖表來表達(dá)。但是套路是用Excel自帶的圖表和圖形，制作麻煩，不方便個性化。其實(shí)除了圖表，我們還可以用字體代替圖表，制作更簡單、更個性化的字體圖表。

　　字體如何變圖表？REPT函數(shù)解析

　　熟悉Excel函數(shù)的朋友都知道，Excel有一個函數(shù)叫REPT，主要作用是按照定義的次數(shù)重復(fù)顯示文本，類似于手動復(fù)制文本。在文本中，很多像“、、”這樣的符號也是一種字體，所以我們可以借助REPT函數(shù)填充這些字體，這樣就可以用字體代替圖表，做出更加個性化的字體圖表。

　　那么在實(shí)際操作中，我們?nèi)绾问褂肦EPT函數(shù)來繪制字符呢？

　　數(shù)據(jù)多少，一目了然

　　在Excel中，為了直觀的表示數(shù)據(jù)量，我們經(jīng)常用數(shù)據(jù)條來標(biāo)注。現(xiàn)在借助“REPT函數(shù)字體符號”，可以輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)欄效果。

　　首先要選擇一個適合自己的字體符號，在Excel中點(diǎn)擊“插入符號符號”，在打開的符號列表字體中選擇“普通文本”，在子集中選擇“其他符號”，就可以看到很多符號字體。在這里，您可以選擇“實(shí)心正方形”作為數(shù)據(jù)欄標(biāo)記，選擇字符并單擊“插入”將其插入到空白單元格中以備后用(圖1)。

　　圖1 Excel中的各種圖形字體

　　小提示：

　　你可以看到這里的“符號”實(shí)際上是各種Unicode字符。我們也可以按照字體下面的提示，輸入相應(yīng)的區(qū)號，然后按Alt X完成輸入。比如輸入“25a0”然后按Alt X完成實(shí)心正方形的輸入。

　　定位C1，輸入公式“=REPT(，B1/$B$4*20”，填入輸入的公式，得到代表不同數(shù)字的平方圖(圖2)。

　　圖2字符圖表

　　小提示：

　　這里，REPT函數(shù)用于填充正方形符號。符號可以直接插入，也可以根據(jù)位置快捷方式輸入，需要用半角雙引號括起來。B1/$B$4表示輸入符號的個數(shù)是B1值與B4的比值(即和)。這里，$B$4用作相對參考。如果添加更多產(chǎn)品，對總和的引用將不受影響。20表示如果比例為1，將填充20個重復(fù)字符；否則按比例填充。為了讓數(shù)據(jù)欄更直觀，這里的值需要根據(jù)實(shí)際情況選擇。如果原始數(shù)據(jù)很大，這里的倍數(shù)也要設(shè)置的大一些。

　　簡單變換，圖表設(shè)置更隨意

　　眾所周知，通過條件格式給單元格添加數(shù)據(jù)條也是非常方便的。但是，與上述方法不同的是，改變尺寸、顏色、形狀等非常方便。因?yàn)檫@些變化實(shí)際上只是單元格中字體的相應(yīng)變化。例如，在上面的例子中，為了突出顯示最小數(shù)量的數(shù)據(jù)，可以將數(shù)據(jù)欄中的字體改為紅色，同時可以適當(dāng)調(diào)整字體大小和設(shè)置傾斜度，從而改變數(shù)據(jù)欄(圖3)。

　　圖3你可以通過改變字體來改變數(shù)據(jù)欄。

　　當(dāng)然，我們也可以通過設(shè)置更多的字體來實(shí)現(xiàn)圖表的更多變化。例如，對于同一個模型的兩個部分，可以通過使用上述函數(shù)來制作左右對比數(shù)據(jù)圖。比如現(xiàn)在需要做圖4的對比圖，只需要分別填寫左右兩邊的數(shù)據(jù)就可以了(圖4)。

　　圖4需要做效果圖。

　　找到E2單元格，輸入公式“=REPT(，B2/$B$4*20”，向下填充并將其字體設(shè)置為“右對齊”，同時在G2中輸入公式“=REPT(，C2/$C$4*20”，并將其字體設(shè)置為左對齊(圖5

　　圖5做一個左右圖。

　　嵌套函數(shù)，生成更多個性圖表

　　除了字體轉(zhuǎn)換，REPT函數(shù)還可以與其他函數(shù)結(jié)合，生成更實(shí)用的圖表。比如，在對客戶的消費(fèi)水平進(jìn)行評級時，我們經(jīng)常用它來表示客戶的級別。如果只使用上述方法，REPT函數(shù)是按照比例機(jī)械填充的，無法準(zhǔn)確區(qū)分客戶的星級。舉個例子，現(xiàn)在你需要根據(jù)客戶0 3，4 7，8 10的消費(fèi)點(diǎn)數(shù)，加上13顆星的標(biāo)志，然后用REPT函數(shù)進(jìn)行積分判斷。

　　去C2輸入公式“=if (B2=3，Rept(，1)，if (B2=7，Rept(，2)，Rept(，3))，然后將公式向下填充，這樣如果用戶的分?jǐn)?shù)符合要求，就會在C列的相應(yīng)單元格中填入相應(yīng)的星號。按Enter鍵，根據(jù)F2單元格中的分?jǐn)?shù)自動返回指定數(shù)量的“”號(參見圖6)。

　　圖6填寫相應(yīng)的星形圖標(biāo)。

　　小提示：

　　這里，用三個IF判斷語句來判斷B2的積分。如果得分小于或等于3，則在相應(yīng)的單元格中填充星號，如果得分小于或等于7，則填充兩個星號，否則，填充三個星號。這樣，原始的REPT填充就可以根據(jù)實(shí)際積分精確填充。