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很多網(wǎng)友不明白電子簽名怎么弄,電子簽名怎么弄在word上的相關(guān)內(nèi)容,今天小編為大家整理了關(guān)于這方面的知識,讓我們一起來看下吧!
電子簽名,顧名思義,就是簽名的電子化。它是指在電子文檔或電子數(shù)據(jù)上用于確認電子文件合法性、真實性、完整性等的電子標識,用來取代人工簽名,在互聯(lián)網(wǎng)上進行數(shù)字化簽署和認證。電子簽名的應用方向非常廣泛,它被應用在各種文件、證明、合同中,特別是在與財務有關(guān)的各種文件中,以確保文件的真實性和合法性。
那么要進行電子簽名,首先必須要了解電子簽名有哪些種類。根據(jù)我國法律,電子簽名分為三種:普通電子簽名、高級電子簽名和證書認證電子簽名。
現(xiàn)在,我們來看看如何在Word上添加電子簽名。
首先,簽名者需要有獨立的證書,這個證書是電子簽名的身份證明。證書可以在第三方機構(gòu)(如電子認證機構(gòu))購買,也可以自行頒發(fā)。證書是電子證明文件的基礎(chǔ),可以用于證明文件的真實性和合法性。
選中在Word文檔中要簽名的位置,點擊菜單欄中的“插入”,選擇“快部分”,再選擇“簽名行”。此時,會自動生成一個簽名行。
在簽名行的下方,還要添加一個文本框,這樣才能進行文本輸入。選擇“插入”菜單欄,再選擇“文本框”,然后放置在簽名行的下方。
在設置好簽名位置后,需要進行簽名。選中剛剛插入的簽名行,右鍵選擇“簽名”,在“簽名和確認”對話框中點擊“簽名”。
填寫簽名的信息,然后點擊“選擇證書”選擇已有證書或?qū)胱C書。
在輸入準確的密碼后,我們就可以完成簽名,并且可以在簽名行下方的文本框中輸入相應的信息。對于其他人來說,他們將無法修改我們簽名下的文本框中的文字。如果我們希望更改,我們需要注銷或取消簽名。
簽名完成后,我們可以在簽名行上右鍵選擇“簽名”,然后選擇“簽名和確認”,就可以查看簽名的詳細信息。如果簽名狀態(tài)顯示為“有效”,就證明這個簽名是合法的,簽名信息沒有被修改。如果顯示為“無效”,就證明簽名信息是不合法的,被修改或被偽造了。
以上就是在Word上添加電子簽名的全部步驟。通過電子簽名,我們可以保證文檔的”真實性”和“完整性”,使得簽署過程更加簡單、迅速,量身定做的簽名樣式也能保證公文整體的辦理效率。
好了,有關(guān)電子簽名怎么弄,電子簽名怎么弄在word上的內(nèi)容就為大家解答到這里,希望能夠幫助到大家,有喜歡的朋友請關(guān)注本站哦!
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