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word信封制作方法,如何用word設(shè)計信封
Word 2010是很多windows10官方系統(tǒng)用戶經(jīng)常使用的辦公軟件,功能非常強大。其實我們也可以用word2010做中文信封,那么如何用word做信封呢?下面介紹如何在win10專業(yè)版中用word2010制作信封。
具體步驟如下:
1.啟動Excel 2013并創(chuàng)建一個新的工作表,然后在工作表中輸入制作信封所需的數(shù)據(jù),如圖1所示。
圖1創(chuàng)建工作表
2.啟動Word 2013,點擊“郵件”選項卡“創(chuàng)建”組中的“中文信封”按鈕,如圖2所示。在打開的“信封制作向?qū)?rdquo;對話框中單擊“下一步”按鈕,如圖3所示。
圖2點擊“中文信封”按鈕
圖3單擊下一步按鈕。
3.從“信封樣式”下拉列表中選擇所需的信封樣式,勾選其下方的復(fù)選框,設(shè)置打印在信封上的內(nèi)容,如圖4所示,然后點擊“下一步”按鈕進入下一步設(shè)置。
圖4設(shè)置信封樣式
4.選擇單選按鈕“基于通訊錄文件生成批量信封”,如圖5所示,然后點擊“下一步”按鈕進入下一步設(shè)置。
圖5選擇生成批處理信封
5.點擊“選擇通訊錄”按鈕打開“打開”對話框,在“文件類型”下拉列表中設(shè)置通訊錄文件類型為Excel文件,然后選擇要打開的Excel工作簿文件,點擊“打開”按鈕打開文件,如圖6所示。
圖6打開地址簿文件。
6.從“姓名”下拉列表中選擇通訊錄中姓名對應(yīng)的字段,如圖7所示。同時,從標題、公司、地址和郵政編碼的下拉列表中選擇地址簿中相應(yīng)的字段,如圖8所示。完成設(shè)置后,點擊下一步進入下一步設(shè)置。
圖7設(shè)置“名稱”
圖8設(shè)置其他選項
7.在文本框中輸入發(fā)送人信息,點擊“下一步”按鈕進入下一步設(shè)置,如圖9所示。
圖9輸入發(fā)送者信息。
8.點擊“完成”按鈕關(guān)閉“信封制作向?qū)?rdquo;對話框,如圖10所示。Word會根據(jù)設(shè)置批量生成信封,保存文檔后的效果如圖11所示。
圖10單擊完成按鈕。
圖11批量生成信封
以上是win10專業(yè)版下如何用word2010制作信封的介紹。方法很簡單。相信只要按照上面的步驟做,馬上就能學(xué)會!
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