excel日常辦公技巧,excel辦公實(shí)用技巧

　　周末給大家分享8個(gè)辦公室和職場(chǎng)常用的excel技巧。我教你如何一步到位加密excel文件，批量填充一個(gè)月的數(shù)據(jù)。這是一輩子的魔法技能，而且很經(jīng)典。

　　一，快速輸入一個(gè)月的日期數(shù)據(jù)

　　尤其是到了月末，從1號(hào)輸入到月末，要花很多時(shí)間才能及時(shí)下拉報(bào)表。有沒有什么操作可以一步生成一個(gè)月的日期數(shù)據(jù)？

　　解決方法：選擇表格-開始-編輯-填寫-欄目填寫-日期截止日期，輸入為月末。如下圖：

　　二.快速消除表格煩人的0值

　　表中的零值太多。在處理數(shù)據(jù)的時(shí)候，很容易看到花，而且不美觀。有沒有辦法一步隱藏表中所有的零值？

　　解決方案：選擇表-高級(jí)-選項(xiàng)-此工作表顯示選項(xiàng)-在零值單元格中顯示零。

　　操作如下所示：

　　三、快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)，一秒找出不同

　　你最怕每周查報(bào)表發(fā)現(xiàn)兩欄的差異？有什么辦法可以一秒鐘自動(dòng)標(biāo)注區(qū)別并操作？

　　解決方法：選擇兩列數(shù)據(jù)，按住Ctrl，不同的數(shù)據(jù)表會(huì)高亮顯示。您可以通過(guò)更改文本的顏色來(lái)查看它們。

　　四.加密excel表格操作，每一個(gè)人都要知道

　　辛辛苦苦做的工作表被別人偷走了，你生氣嗎？如何鎖定信息，如何操作？

　　解決方法：找到界面的“查看”功能，點(diǎn)擊“選擇保護(hù)工作表”，輸入需要加密的密碼。再次打開時(shí)，必須輸入密碼才能打開數(shù)據(jù)。

　　五、空白行的隔行插入，多列批量操作技巧

　　文檔編輯操作不可避免地需要插入空格和隔行掃描。如何批量插入多行？

　　解決方案：根據(jù)需要選擇盡可能多的數(shù)據(jù)行來(lái)插入空行，右鍵單擊并選擇插入空格。隔行插入也是同樣的原理，如下圖所示：

　　六.在CAD中插入excel操作技巧

　　在CAD中插入excel表格和在CAD中插入Word、PPT是同一個(gè)操作步驟。怎么操作呢？

　　解決方法：安裝專業(yè)快速CAD編輯器，打開運(yùn)行，執(zhí)行文件-對(duì)象-按文件創(chuàng)建-瀏覽插入，然后保存。

　　七、求和秒操作，相信你是最快的

　　怎么求和，=sum，但是你不覺得很慢嗎？畢竟是函數(shù)。怎樣才能做到一步到位快速求和？沒有最快，只有最快？

　　解決方法：選擇需要求和的區(qū)域，按住Alt=。一秒鐘達(dá)到總和，你就優(yōu)秀了。

　　八、隔行顏色填充，一步到位

　　為了excel表格的美觀，通常會(huì)填充顏色。如何快速填充？

　　解決方法：選中需要顏色填充的表格區(qū)域，按住Ctrl T完成填充，簡(jiǎn)單快捷。