word常見的問題,30個(gè)word常見棘手問題解決方法

　　在日常的辦公工作中，我們經(jīng)常會(huì)使用Word制作各種評估表格。由于各種文件的格式不同，在表格不得不“即興發(fā)揮”的時(shí)候，難免會(huì)遇到一些問題，影響文件的整體效果。我們來看看在日常制表過程中會(huì)遇到哪些問題，如何解決。

　　表格快速統(tǒng)一外觀格式

　　評估表的樣式不同。外邊框有單線和雙線.格式不統(tǒng)一，樣式不好看。一條一條修改，勢必費(fèi)時(shí)費(fèi)力。這時(shí)可以使用表格樣式和宏一次解決問題，統(tǒng)一所有表格的外觀樣式。

　　打開查看表格文件后，選擇任意表格，切換到Design選項(xiàng)卡，單擊Table Style旁邊的Other按鈕，并選擇New Table Style彈出對話框(圖1)。在名稱中輸入審閱表，然后單擊下面的格式按鈕來設(shè)置屬性、邊框、底紋、字體等。桌子上的。

　　切換到“查看”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“宏”下的“查看宏”，輸入名稱：統(tǒng)一格式，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，輸入以下代碼(圖2)。

　　子統(tǒng)一格式()

　　統(tǒng)一格式宏

　　For i=1到ActiveDocument。桌子，數(shù)數(shù)

　　Activedocument.tables (i)。style=檢閱表單

　　然后

　　末端接頭

　　評估表是預(yù)先制作的表格樣式表的名稱。完成后，點(diǎn)擊“宏”窗口中的“運(yùn)行”按鈕，可以看到當(dāng)前文檔中的所有表格都統(tǒng)一成了預(yù)設(shè)的樣式。這樣以后只要修改樣式庫中的“審閱表”樣式，文檔中的所有表格樣式都會(huì)自動(dòng)更新。

　　根治單元格的“毛病”

　　不僅是整張表，小單元格有時(shí)候也會(huì)遇到很多問題。下面是一些最常見的細(xì)胞“故障”來治愈它們。

　　1.所填文字自動(dòng)換行(編者注：副標(biāo)題，排版時(shí)去掉序號，下同)。

　　有時(shí)，當(dāng)單元格中還有較長的空格時(shí)，會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)換行的問題。根本原因是統(tǒng)治者在搗鬼。切換到“視圖”選項(xiàng)卡并選中“標(biāo)尺”以查看頁面頂部相應(yīng)的左、右縮進(jìn)標(biāo)尺。將左右縮進(jìn)的標(biāo)尺分別拖動(dòng)到單元格的左右兩端(圖3)，這樣單元格內(nèi)的文字就不會(huì)隨便換行了。有時(shí)表格中的文本會(huì)丟失。也可以看看左右縮進(jìn)的標(biāo)尺是否過多。

　　2.同一單元格中的行距不同

　　單元格內(nèi)有多行文字，但是文字的段落間距比較大，尤其是使用某些字體時(shí)，需要通過調(diào)整段落間距來解決。選中單元格中的文字，切換到開始選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊段落按鈕彈出對話框(圖4)，在行距中選擇多倍行距。該值設(shè)置為大約0.9。如果修改后行距沒有改變，您可以定義網(wǎng)格選項(xiàng)處于選中狀態(tài)，然后取消選擇。

　　3.額外利潤

　　周圍的單元格是空的，所以這個(gè)調(diào)整其實(shí)很簡單。光標(biāo)移動(dòng)到對應(yīng)的單元格后，切換到布局選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊單元格邊距彈出對話框(圖5)。在這里，您可以修改上邊距、下邊距、左邊距和右邊距的值，以控制文本在單元格中的位置。

　　4.單元格大小無法調(diào)整。

　　如果直接拖動(dòng)單元格邊框，會(huì)發(fā)現(xiàn)上下邊框會(huì)一起移動(dòng)，不可能同時(shí)調(diào)整一個(gè)或多個(gè)邊框(圖6)。如果選擇了邊框左右兩側(cè)的單元格，再次拖動(dòng)邊框，將不會(huì)返回到鏈接。對于細(xì)胞的上下邊界，我們發(fā)現(xiàn)這種方法并不可行。這時(shí)，我們可以在單元格內(nèi)重畫一條水平線，將單元格分開，然后將下面的單元格與另一個(gè)相鄰的單元格合并。

　　表格的跨頁問題

　　表格跨頁通常存在兩個(gè)問題：跨頁標(biāo)題重復(fù)和斷行。這種問題在Excel中很容易解決，Word中也有類似的選項(xiàng)，只是我們用的比較少。

　　在表格中選擇一行或多行作為標(biāo)題，然后切換到Layout選項(xiàng)卡，并單擊Data按鈕來選擇重復(fù)的標(biāo)題行(圖7)。這時(shí)你會(huì)看到，同一個(gè)表格擴(kuò)展到下一頁后，選中的行將自動(dòng)復(fù)制為標(biāo)題行。

　　分頁符常用來解決表格填充東西太多，表格壞掉的問題。比如表單本來只有一頁，但是填了更多的內(nèi)容之后，表單就會(huì)變形斷裂甚至無法在頁面上完整顯示。此時(shí)，將光標(biāo)放在表格上后，右鍵選擇“表格屬性”彈出對話框(圖8)，點(diǎn)擊“行”選擇“選項(xiàng)”下的“允許跨頁換行符”，表格會(huì)在填充內(nèi)容過多時(shí)自動(dòng)切換到下一頁。

　　A4打印為A3折疊。

　　評審表的頁面為A4大小，要求用A3紙打印，對折裝訂。我開始是把A3頁分成兩欄，然后把里面的表格抄下來整理好，然后一張張打印在A3紙上。在實(shí)際操作中，我發(fā)現(xiàn)很麻煩。后來有個(gè)打印店的朋友說可以用折疊打印，我就趕緊試了一下，發(fā)現(xiàn)折疊打印太方便了。學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)不會(huì)太晚。

　　首先打開文檔后，切換到版面頁簽，點(diǎn)擊頁面設(shè)置，彈出對話框，選擇紙張大小為A3 in Paper，紙張方向?yàn)闄M向in Margins，多頁后書籍折疊，每本書的頁數(shù)為All。單擊文件菜單，選擇打印(圖9)，選擇手動(dòng)雙面打印，然后單擊打印按鈕首先打印所有的首頁。正面打印完成后，會(huì)提示您取出一面打印好的紙張，放入打印機(jī)，這樣就可以打印另一面了。打印完后，按順序?qū)φ郏糜啎鴻C(jī)在中間裝訂。