word文檔怎么做方格紙,word文檔怎么設置稿紙格式

　　有些人因為工作原因需要使用稿紙。從圖中可以看出，它類似于Word的方格稿紙。但因為后者是一頁的整體，所以無法劃分出一些方塊或者一些段落。今天邊肖給朋友們帶來了Word 2007中制作和發(fā)送文檔的方格稿紙，希望對有需要的朋友有所幫助。

　　Word 2007制作發(fā)文件用的方格稿紙：

　　只有一部分不能設置為無色，所以不可能做出包含眉區(qū)、描述區(qū)、標題區(qū)等的標準稿紙。

　　此前，筆者的一位同事曾另辟蹊徑，嘗試通過“插表”的方式設計類似的稿紙。具體步驟如下：

　　第一步：首先在第一行輸入“XX縣XXX局簽發(fā)稿紙”字樣，設置字體、字號、顏色；

　　第二步：運行Word 2007，切換到“插入”選項卡，從“文本框”下拉列表中選擇“繪制文本框”，按照實際比例在文檔中勾勒出文本框(用于設計稿紙上半部分的眉區(qū))；根據(jù)簽發(fā)人、報送單位、報送人、報送單位和報送人、附件、保密等文本框的實際大小繪制并填寫內(nèi)容，然后調(diào)整文字的字體、字號和顏色；

　　第三步：根據(jù)葫蘆畫瓢繪制描述區(qū)和標題區(qū)的文本框，完成相應文本內(nèi)容的輸入；

　　第四步：切換到“插入”選項卡，從“表格”下拉列表中選擇“插入表格”，在出現(xiàn)的對話框中設置一個2行20列的表格，選擇第一行，按Ctrl D調(diào)出字體對話框，將文字大小設置為4號字，取消選中“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對齊”(圖2)，然后調(diào)整單元格大小。

　　步驟5:將第二行中的所有單元格合并為一個單元格，右鍵單擊該單元格并選擇“表格屬性”。在出現(xiàn)的對話框中，切換到“行”選項卡，選中“指定高度”，指定單元格的高度為第一行大小的二分之一到三分之一，并選擇“行高為固定值”。

　　第六步：選擇并復制整張表格，將光標放在表格的下一行，反復粘貼，直到生成連續(xù)的方格稿紙。

　　上述稿紙經(jīng)過打印機打印出來后，雖然看起來和官方的稿紙沒有太大的區(qū)別，但是有一個很大的缺點，就是它的方格是由畫表完成的，所以實際上每個單元格都是分格的。如果要在每個單元格內(nèi)輸入字符，必須“一蘿卜一坑”地打，不能直接在單元格(正文部分)內(nèi)復制或剪切整段或部分字符，所以不能適應現(xiàn)代化。

　　我苦苦思索了很久，也沒有找到更好的解決辦法。不過還好有高手指點，Word 2007終于解決了這個問題。具體步驟如下：

　　第一步：運行Word 2007，切換頁面布局選項卡，點擊紙張設置，彈出紙張設置對話框。選擇方形紙張格式，行數(shù)X列數(shù)為20 X 20格式，網(wǎng)格顏色設置為灰色，勾選“根據(jù)中文習慣控制起止字符”(如果不勾選“允許標點溢出邊界”選項，選擇16幅面或A4紙張格式，在頁腳選擇“行數(shù)X列數(shù)=網(wǎng)格數(shù)”，對齊方式選擇“右”，其余按照默認設置“確定”整理成方形網(wǎng)格稿紙(圖3)；

　　第二步：新建一個空白文檔，切換插入選項卡，從文本框下拉列表中選擇繪制文本框，拖動鼠標勾勒出一個文本框(用于在文本框開頭設計“XX縣XXX局”字樣)，在文本框中輸入“XX縣XXX局”，調(diào)整字體、字號、顏色和文本行居中(一定要調(diào)整文字大小， 因為剪成稿紙時不能調(diào)整字體大小)，然后選中文本框，剪成第一步生成的稿紙，粘貼到稿紙第一行的第一個空格，然后拖動、平移、調(diào)整文本框，直到其左右端線與稿紙左右邊界重合， 上端線與稿紙的頂部水平線重合，下端線與稿紙的第三條水平線重合(如果調(diào)整后文字沒有居中，也可以使用文本框中的空格鍵將文字移到中間)，然后右鍵單擊文本框，選擇設置文本框格式。 在彈出的對話框中，切換到顏色和線條選項卡，向左拉填充下的透明度滑塊，即設置透明度為0%(圖4，這是重點，一定要注意！如果不將透明度設置為0%，眉區(qū)、題注區(qū)、標題區(qū)的背景會以單元格的形式出現(xiàn)，但如果將透明度設置為完全不透明，可以完全遮蔽底部單元格)，然后將“線條”的顏色設置為無色(如果前面文本框的邊框無法調(diào)整為剛好與水平線或邊框重合，可以適當調(diào)整此處的線條“粗細”以完全覆蓋網(wǎng)格線)；

　　第三步：根據(jù)稿紙的實際大小，按照上一步介紹的方法，發(fā)稿人、稿件會議單位、稿件審核人、稿件起草單位和稿件起草人、附件、保密程度、稿件簽發(fā)單位全稱、主送(復印分發(fā))、另外，這些文本框的“線條”顏色不需要設置為無色，只需保持默認的黑色即可)，那么發(fā)帖的稿紙就成型了。最后，雙擊頁腳將等式修改為“20x11=220”。

　　最后必須說明的是，用這種方法設計的稿紙的文字部分可以直接復制粘貼，每個字符都會“坐”在每個單元格里，非常方便。另外，這種稿紙也可以用Word 2003設計，前提是安裝了Microsoft Office Word 2003稿紙的外接程序。

　　好了，今天邊肖和大家分享的Word2007的內(nèi)容到了。你學會了嗎？親愛的朋友們，請繼續(xù)關(guān)注我們，邊肖將繼續(xù)更新更多相關(guān)信息。