建立多重文件夾的技巧是,建立多重文件夾的技巧是什么

　　建立批量文件夾往往比較麻煩，常用的方法是批量處理或者Excel電子表格。其實(shí)借助兩個(gè)小工具，構(gòu)建一個(gè)復(fù)雜的多文件夾也是一件很簡單的事情。

　　1. 通過已有文件生成文件夾

　　如果您想為現(xiàn)有的一批文件創(chuàng)建一個(gè)同名的文件夾，并希望將文件放在同名的文件夾中，您可以在Files 2 Folder軟件的幫助下完成此操作。軟件安裝有擴(kuò)展功能，以右鍵菜單命令的形式呈現(xiàn)，不會(huì)生成軟件快捷方式。安裝時(shí)會(huì)彈出功能注冊確認(rèn)對話框。確認(rèn)后，彈出對話框提示，當(dāng)用戶右擊某個(gè)文件或文件夾時(shí)，會(huì)在快捷菜單中看到命令項(xiàng)“Files 2 Folder”(圖1)。之后，可以通過文件右鍵菜單命令生成文件夾。

　　假設(shè)有三個(gè)文檔“docx summary.docx”、“technical summary.docx”和“experience summary.docx”。現(xiàn)在你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)“工作總結(jié)”文件夾，并將“工作總結(jié). docx”文件移動(dòng)到這個(gè)文件夾中。此時(shí)只需右擊“Work Summary.docx”，從彈出菜單中選擇“Files 2 Folder”即可自動(dòng)完成建立和移動(dòng)“Work Summary.docx”的兩步操作。要完成上述三個(gè)Word文檔的文件夾建立和文件傳輸，只需選中這三個(gè)文件，右鍵選擇“Files 2 Folder”命令即可(圖2)；從彈出的對話框中，只需選擇中間的選項(xiàng)(圖3)。此選項(xiàng)意味著自動(dòng)將文件移動(dòng)到以主文件名命名的文件夾中。

　　提示：選擇第一個(gè)選項(xiàng)，將所有文件移動(dòng)到具有用戶指定名稱的文件夾中。選擇第三個(gè)選項(xiàng)，自動(dòng)將文件移動(dòng)到帶有文件擴(kuò)展名的文件夾中(即按類合并文件)。

　　2. 按照文件列表生成文件夾

　　如果目前沒有現(xiàn)成的文件，但是有文件列表，那么你也可以通過這個(gè)列表生成一系列的文件夾。這需要文本2文件夾軟件。

　　首先，通過瀏覽按鈕指定文件夾的生成位置。如果手動(dòng)輸入文件夾列表的內(nèi)容，點(diǎn)擊手動(dòng)選項(xiàng)，輸入文件夾名稱列表，點(diǎn)擊右下角的按鈕即可創(chuàng)建。如果文件列表是一個(gè)TXT文本，單擊Text file選項(xiàng)并指定TXT文件，然后單擊Create按鈕創(chuàng)建它(圖4)。