excel中標(biāo)點符號大全,excel錯誤符號

　　我們經(jīng)常在Excel2016中使用函數(shù)來提高工作效率，但是我們大多數(shù)人都是在函數(shù)中使用各種常用的參數(shù)。函數(shù)中的另一種可選參數(shù)是各種標(biāo)點符號。在函數(shù)中靈活運用這些標(biāo)點符號，可以解決Excel2016中的很多特殊問題。

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　　雙負(fù)號，解決求和難題

　　由于每個員工的電腦操作水平不同，有些初學(xué)者喜歡在單位里總是用“1盒”“1柄”之類的計數(shù)單位。這樣這些數(shù)據(jù)默認(rèn)會被Excel2016識別為“文本數(shù)據(jù)”，文本數(shù)據(jù)不參與數(shù)據(jù)操作。結(jié)果，當(dāng)直接需要對這些數(shù)據(jù)執(zhí)行求和運算時，數(shù)據(jù)顯示為“0”。

　　文本數(shù)據(jù)不參與運算。

　　如果現(xiàn)在不想直接改變原始數(shù)據(jù)和求和，可以借助雙負(fù)號(-)實現(xiàn)求和統(tǒng)計。在上面的B6輸入男性“=sum (-left (B2: B5，2))”，然后按Ctrl Shift Enter(數(shù)組公式)，這樣就可以正確地做加法了。

　　使用雙負(fù)號后可以求和。

　　提示：由于LEFT函數(shù)檢索的值是文本格式的，所以要轉(zhuǎn)換成數(shù)值參與數(shù)據(jù)計算。這里的雙減號表示(-1)(-1)左截取的文本，這樣結(jié)果就可以轉(zhuǎn)換成數(shù)值了。因為在函數(shù)或公式中，運算過程會自動將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值(隱式過程)，然后用數(shù)值進(jìn)行運算。負(fù)值運算(-)也是一種可以將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值的運算。例如，在上面的示例中，-(11)=-11，-(-11)=11完成了從文本到數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。

　　星號，模糊查詢更高效

　　在正常工作中，我們經(jīng)常需要根據(jù)某個參數(shù)進(jìn)行模糊查詢，以便快速找出滿足一類條件的數(shù)據(jù)。在Excel2016函數(shù)中，星號通常用于匹配模糊查詢。

　　比如一個水果報表里面有很多品種，由于品種很多，查詢的時候記不住產(chǎn)品名稱的全稱?，F(xiàn)在需要在A10設(shè)置一個模糊查詢功能，只要輸入一些品種名稱就可以查詢到庫存數(shù)量。

　　模糊查詢的示例

　　對于類似的模糊查詢，現(xiàn)在可以借助星號來實現(xiàn)。借助Vlookup，函數(shù)定位到B10，輸入公式“=VLOOKUP(A10*，A2:B7，2，0)”。這樣，當(dāng)我們需要查詢A10的產(chǎn)品名稱時，只需要在產(chǎn)品名稱前輸入一些字符，比如“Joe”就可以快速查詢“Jonagin”品牌的庫存數(shù)量。

　　模糊查詢

　　美元符號，鎖定行列不放松

　　在Excel2016函數(shù)中，我們經(jīng)常需要鎖定引用的等級。例如，在上面的例子中，參考數(shù)據(jù)范圍(A2:B7)不會改變。如果需要將公式下拉到B11和B12繼續(xù)搜索合適的數(shù)據(jù)，那么上面的公式就錯了。比如在B11中會改成“=VLOOKUP(A11*，A3:B8，2，0)”(查詢區(qū)域會改成“A3:B8”)，由于原來的公式是相對引用單元格，導(dǎo)致查詢錯誤。

　　相對引用出錯了。

　　對這種固定數(shù)據(jù)源的引用可以通過使用美元符號($)來絕對引用。在B11中，把上面的公式改成“=VLOOKUP(A10* ，A$2:$B$7，2，0)”，這樣就可以用$實現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)區(qū)的絕對引用，現(xiàn)在下拉公式就不會出錯了。

　　絕對參考

　　雙引號，隱藏特定顯示值

　　通常我們在設(shè)置好一個函數(shù)后，往往會下拉引用。但由于新單元格沒有數(shù)據(jù)，下拉功能時會出現(xiàn)大量“#N/A”提示，導(dǎo)致頁面凌亂。

　　沒有數(shù)據(jù)會導(dǎo)致很多“#N/A”的提示。

　　這種數(shù)據(jù)可以用雙引號隱藏起來。定位B11，輸入公式“=iError (vlookup (A11，$ a $2: $ b $7，2，0)， )”，即在原公式前加上格式“=iError((原函數(shù))， )”，這樣原

　　使用IFERROR清空錯誤值。

　　這里的雙引號表示如果單元格是錯誤的值，它將是空的。它還可以用于許多功能。例如，如果需要將公式中“0”的值顯示為空，只需輸入“=IF(B327，庫存不足， )”這樣的函數(shù)即可。當(dāng)然，函數(shù)的實際使用中還有很多符號，比如數(shù)組公式的大括號“{}”，問號“？”對于任何單個字符，雙括號“()”表示沒有參數(shù)，方括號“]”和感嘆號“！”表示對表和工作簿等的引用。這些符號也可以組合在一個函數(shù)中?？傊?，靈活運用這些符號可以大大提高工作效率。