excel自動加入空白行,excel加入空白行

　　通常在制作周報、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等報表文件時，為了方便數(shù)據(jù)查看和美觀，我們往往會在行與列之間間隔插入空白的行列。如果有很多空白的行和列要插入，手工插入顯然是費時費力的。有沒有高效的插入方法？

　　1. 就地取材 用好Excel的內(nèi)置功能

　　對于空白行列的添加，可以快速實現(xiàn)Excel的一些內(nèi)置組件。比如制作單詞表數(shù)據(jù)時，為了方便查看和分塊背誦，現(xiàn)在需要在原單詞表中插入空行進行間隔，利用Excel的內(nèi)置功能就可以輕松實現(xiàn)(圖1)。

　　圖1插入空白行和列的示例

　　首先在E2和F3中輸入1和2的值，然后選擇“E2:F3”數(shù)組向下填充到原始數(shù)據(jù)的最后一行，這樣E列和F列中輸入的數(shù)據(jù)和值就錯開了。選擇E2:F11，按F5，點擊“定位條件”，定位條件選擇“空值”(圖2)。

　　圖2選擇定位條件

　　這樣，E2:F11的所有空白單元格都將被選中。單擊“開始插入單元格插入工作表行”，Excel將在每行的間隔處插入空白行。最后，可以刪除E和F輔助列(見圖3)。

　　圖3插入工作表行

　　小提示：

　　對于需要進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計或排序的文件，插入空行可能會影響操作。如果要批量刪除空行，也可以使用上面的F5空值定位方法，定位完所有空值后再選擇刪除。

　　上面的方法是添加和插入空行。如果要插入空白列，在原始數(shù)據(jù)的最后一行輸入輔助數(shù)據(jù)，如上。比如本例中A12D12，依次輸入1，2，3，4，E12H2輸入1.1，2.1，3.1，4.1(圖4)。

　　圖4輸入輔助數(shù)據(jù)

　　點擊數(shù)據(jù)排序過濾自定義排序，在打開的排序窗口中點擊選項按行排序。主關(guān)鍵字是第12行(即用戶自定義的輔助行)，排序依據(jù)是數(shù)值，排序方式是升序(圖5)。

　　圖5排序設(shè)置

　　這樣，數(shù)據(jù)排序后，每列之間會自動增加一個空白列，根據(jù)提示刪除輔助行(圖6)。

　　圖6添加空白列

　　從上面的操作可以看出，添加空白行列主要是通過添加輔助行列來實現(xiàn)的。行的添加是通過在原始數(shù)據(jù)的列的末尾添加交錯的輔助數(shù)據(jù)，然后排序來實現(xiàn)的。如果要插入多行，相應(yīng)的數(shù)據(jù)行可以交錯排列?？瞻琢惺峭ㄟ^在原始數(shù)據(jù)的末尾添加對應(yīng)于列數(shù)的輔助行數(shù)據(jù)來實現(xiàn)的。您可以根據(jù)您的實際數(shù)據(jù)添加空白欄。

　　2. 一步到位 VBA腳本快速實現(xiàn)行列添加

　　上述添加輔助等級的方法雖然操作簡單，但是對于很多追求效率的朋友來說還是略顯繁瑣。對于這類朋友，還可以使用VBA腳本實現(xiàn)一鍵添加空白行列。

　　要在上面的例子中插入一個空列，點擊“開發(fā)工具VB插入模塊”，將下面的代碼粘貼到打開窗口的空白處，這樣保存后就會添加一個名為“插入空列”的宏腳本(圖7)。

　　Sub插入一個空白列()

　　對于i=1到3

　　單元格(1，2 * i)。挑選

　　選擇。整個列。插入

　　接下來我

　　末端接頭

　　代碼解釋：

　　對于i=1到3:此示例意味著只插入三個空白列。請根據(jù)您的實際數(shù)據(jù)選擇具體數(shù)值。

　　單元格(1，2 * i)。選擇：指示在第一行和2*i列插入一個空白列作為間距。

　　選擇。整列。插入：整列表示插入了列，如果是行，則使用整列代碼。

　　圖7插入空白列代碼

　　保存并返回原始數(shù)據(jù)窗口，點擊“開發(fā)工具宏插入空白列執(zhí)行”。在執(zhí)行這個宏之后，一個空白列將被插入到原始列之間(圖8)。

　　圖8運行宏來插入空白列

　　如果要插入空行，只需輸入以下代碼：

　　Sub插入一個空行()

　　對于i=1到10，這意味著插入10個空行。

　　單元格(2 * i，1)。挑選

　　選擇。指示插入了一個空行。

　　接下來我

　　末端接頭