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銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)出方法

導(dǎo)出銷(xiāo)售發(fā)票數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要功能。利用Excel快速查看銷(xiāo)售記錄，有助于企業(yè)制定更加科學(xué)合理的管理決策。下面分別介紹銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票導(dǎo)出的兩種方法。

方法一：手動(dòng)導(dǎo)出

1.登錄進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，選擇“銷(xiāo)售”菜單，點(diǎn)擊“銷(xiāo)售發(fā)票查詢(xún)”。

2.按照需要設(shè)置查詢(xún)條件，例如選擇時(shí)間段、發(fā)票類(lèi)型等，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕。

3.在查詢(xún)結(jié)果頁(yè)面，選擇需要導(dǎo)出的銷(xiāo)售發(fā)票記錄，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕。

4.在彈出的導(dǎo)出窗口中，選擇導(dǎo)出的文件格式為“Excel”，點(diǎn)擊“確定”。

5.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將選定的銷(xiāo)售發(fā)票記錄導(dǎo)出為Excel文件，并自動(dòng)保存到默認(rèn)下載路徑。

方法二：自動(dòng)定時(shí)導(dǎo)出

1.登錄進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，選擇“系統(tǒng)管理”菜單，點(diǎn)擊“定時(shí)任務(wù)”。

2.選擇“新增任務(wù)”按鈕，輸入任務(wù)名稱(chēng)、選擇銷(xiāo)售發(fā)票導(dǎo)出模板等參數(shù)，設(shè)置定時(shí)任務(wù)時(shí)間、任務(wù)執(zhí)行頻率等參數(shù)。

3.保存任務(wù)設(shè)置，系統(tǒng)會(huì)在設(shè)置的時(shí)間自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)，將查詢(xún)的銷(xiāo)售發(fā)票數(shù)據(jù)定時(shí)導(dǎo)出到指定的Excel文件。

值得注意的是，自動(dòng)定時(shí)導(dǎo)出需要在企業(yè)辦公環(huán)境下使用，因?yàn)樵诠簿W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，定時(shí)任務(wù)可能會(huì)受到一些限制而無(wú)法執(zhí)行。

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