ppt效率圖怎么做,效率提升改善ppt圖片

　　我相信很多小伙伴和其他人一樣，在工作中或多或少需要用到PPT，為客戶或同事演示和講解一些產(chǎn)品和技術(shù)。

　　演示PPT的時(shí)候，時(shí)不時(shí)會(huì)需要一些數(shù)據(jù)。相信很多小伙伴都遇到過(guò)這樣的問(wèn)題：在制作PPT的時(shí)候，絞盡腦汁，終于在數(shù)據(jù)或者圖片的各個(gè)方面都做到了極致，但是有時(shí)候又不得不臨時(shí)修改數(shù)據(jù)，修改各個(gè)方面的數(shù)據(jù)。這個(gè)時(shí)候，我們不得不重新制作PPT。這不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間來(lái)重新創(chuàng)建一個(gè)可以用于演示的完美表單。數(shù)據(jù)的反復(fù)修改也會(huì)產(chǎn)生或多或少的錯(cuò)誤。導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一，給演示帶來(lái)尷尬。

　　現(xiàn)在你不用擔(dān)心了，一個(gè)技能就能讓數(shù)據(jù)修改變得不那么復(fù)雜。并且PPT要演示的相關(guān)數(shù)據(jù)可以隨時(shí)更新。同時(shí)可以為論證準(zhǔn)備帶來(lái)充足的時(shí)間。我們要做的就是把Excel數(shù)據(jù)同步到PPT。

　　1.首先，我們需要在同一個(gè)文件夾下新建一個(gè)PPT和一個(gè)Excel。

　　2.我們?cè)贓xcel中編輯制作PPT需要的數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)排版樣式。然后在PPT中選擇【插入】【對(duì)象】，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。

　　3.在選擇“對(duì)象”后的對(duì)話框中，我們會(huì)根據(jù)上面的設(shè)置選擇“按文件創(chuàng)建”并“瀏覽”到我們要同步數(shù)據(jù)的Excel表，然后記得勾選鏈接，然后點(diǎn)擊“確定”將我們Excel中的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步到我們的PPT中。

　　這樣我們的數(shù)據(jù)就可以實(shí)時(shí)同步，這樣就不用把PPT和Excel各修改一次，也不用擔(dān)心反復(fù)修改帶來(lái)的錯(cuò)誤。

　　比如我們需要將年份列調(diào)整為一種顏色，直接在Excel中設(shè)計(jì)顏色(如下圖所示，將Excel中的年份設(shè)置為紅色會(huì)自動(dòng)成為PPT中對(duì)應(yīng)的一種)。

　　該技術(shù)簡(jiǎn)單實(shí)用。如果不會(huì)操作，可以練習(xí)一下，瞬間提高工作效率。