備注文案是什么意思,通知改備注的文案

　　每天，我們從網(wǎng)上下載大量的文件。有些文件在使用后會(huì)被用戶刪除，而有些文件可能需要再次使用，所以它們會(huì)保留下來。但是時(shí)間長了，難免會(huì)忘記某個(gè)文件的作用，甚至通過文件名也搞不清楚它的具體作用。接下來的方法可以讓你快速了解某個(gè)文件的相關(guān)功能。

　　壓縮文件注釋的添加

　　要快速了解文件的具體功能，有一個(gè)非常簡單快捷的方法，就是給文件添加相關(guān)的注釋信息。說到注釋信息，很多人會(huì)想到壓縮文件中的一些注釋信息，通常用來介紹文件的相關(guān)功能或者壓縮文件的解壓密碼。那么普通用戶如何給壓縮文件添加標(biāo)注信息呢？

　　首先，我們選擇要壓縮的文件，然后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇菜單中的“添加到壓縮文件”命令。然后在彈出的壓縮對話框中選擇“注釋”選項(xiàng)卡，用戶可以通過兩種方式添加注釋。比如我們在“從文件加載評論”選項(xiàng)后點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對話框中選擇一個(gè)文本文件，這樣文本文件的內(nèi)容就可以作為評論信息添加進(jìn)來了(圖1)。此外，我們還可以直接在下面的“手動(dòng)輸入評論內(nèi)容”輸入框中輸入信息，以便快速導(dǎo)入我們需要的內(nèi)容。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，這樣您就可以在創(chuàng)建壓縮文件時(shí)添加您需要的注釋信息。以后我們雙擊打開這個(gè)壓縮文件時(shí)，可以直接在窗口的右側(cè)顯示注釋信息的內(nèi)容(圖2)。

　　小提示：

　　對于從網(wǎng)上下載的壓縮文件，用戶只需雙擊打開文件，然后點(diǎn)擊工具欄中的“評論”按鈕即可。在彈出的對話框中，可以按文件導(dǎo)入，也可以輸入注釋信息。

　　任何文件都添加注釋

　　雖然壓縮軟件可以對指定的文件進(jìn)行注釋，但它只能用于壓縮文件。如果用戶想評論其他文件，就需要想別的辦法。幸運(yùn)的是，我們可以通過使用其他工具輕松解決這個(gè)問題。先下載一個(gè)叫“文件筆記”的工具(http://pan . Baidu . com/s/1 jhgtmmmm)。解壓縮后，我們可以在文件夾中看到一個(gè)VBS腳本文件。雙擊直接運(yùn)行這個(gè)腳本文件，會(huì)彈出一個(gè)提示窗口，告訴用戶目錄下會(huì)生成一個(gè)注冊表文件(圖3)。單擊Yes按鈕后，稍等片刻，我們可以看到生成了一個(gè)名為reg.reg的注冊表文件

　　接下來，我們雙擊生成的注冊表文件，它也會(huì)彈出一個(gè)提示對話框，通知用戶這個(gè)文件將被添加到系統(tǒng)的注冊表中(圖4)。我們可以直接點(diǎn)擊“是”按鈕。從現(xiàn)在開始，當(dāng)我們需要對一個(gè)文件進(jìn)行注釋時(shí)，只需用鼠標(biāo)選中該文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇菜單中的“文件注釋”命令即可。這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)文本框，里面包含了這個(gè)文件的文件名和當(dāng)前文件大小。現(xiàn)在我們只需要在文件大小后面按幾個(gè)回車，然后就像在文本文件中編輯文本一樣，輸入我們需要的注釋信息(圖5)。操作完成后，關(guān)閉編輯器窗口，并像保存普通文本文件一樣保存它。以后，如果我們想查看這些注釋文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中的“文件注釋”命令，就可以在啟動(dòng)的文本框中看到。

　　因?yàn)楣ぞ呤峭ㄟ^ADS數(shù)據(jù)流實(shí)現(xiàn)的，所以必須在NTFS磁盤上。而且只要是NTFS格式的磁盤，添加的標(biāo)注信息都會(huì)完整保留，無論是復(fù)制、移動(dòng)、重命名、編輯等。如果用戶將文件復(fù)制到u盤等非NTFS磁盤，添加的評論信息將完全消失。如果用戶不得不把帶注釋的文件復(fù)制成其他格式，那么我們可以給文件加一層“保護(hù)殼”，這樣可以很好的保護(hù)相關(guān)的數(shù)據(jù)流信息。首先，在磁盤中選擇要復(fù)制的文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令。然后在彈出的對話框中選擇通用選項(xiàng)卡，再選擇壓縮文件格式的RAR或RAR5。接下來，選擇“高級”選項(xiàng)卡，并選中“NTFS選項(xiàng)”中的“保存文件流數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。最后，單擊OK保存文件壓縮過程中的數(shù)據(jù)流信息，這樣我們的注釋信息就保存了。

　　小提示：

　　并不是所有的壓縮格式都支持?jǐn)?shù)據(jù)流，所以用戶在壓縮的時(shí)候一定要注意。

　　不受磁盤格式的限制

　　雖然上面的方法可以給所有類型的文件添加注釋信息，但是我們也看到它需要NTFS磁盤格式。那么如何添加其他磁盤格式的文件呢？其實(shí)我們只需要使用第三方文件管理器Total Commander，就可以快速給任何文件添加注釋。

　　首先，我們運(yùn)行Total Commander軟件，在磁盤列表中選擇需要注釋的文件。接下來通過鍵盤快捷鍵“Ctrl Z”會(huì)彈出一個(gè)評論信息輸入對話框。在對話框中輸入您想要添加的內(nèi)容后，單擊OK關(guān)閉對話框(圖6)。接下來，我們在選項(xiàng)卡欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，并在彈出菜單中選中“文件備注”選項(xiàng)。這樣，所有標(biāo)有注釋信息的文件都會(huì)在文件名后面的列表中顯示相應(yīng)的注釋信息，方便用戶快速查看(圖7)。

　　小提示：

　　由于標(biāo)注信息是通過文件管理器完成的，為了避免文件在移動(dòng)過程中丟失，只能在文件管理器中操作。如果用戶使用了操作系統(tǒng)的復(fù)制移動(dòng)功能，那么這些評論就會(huì)完全消失。