excel如何隱藏指定內(nèi)容,excel2016菜單欄被隱藏了怎么辦

　　有時(shí)候我們面對(duì)的Excel2016表格中有很多空格，統(tǒng)計(jì)和核對(duì)數(shù)據(jù)非常麻煩，降低了工作效率。另外，我們有必要將Excel2016表格中私密性強(qiáng)的數(shù)據(jù)隱藏起來。接下來我結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，介紹一下如何解決以上問題。

　　一鍵隱藏空白單元格

　　很多單位的后勤經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公用品的采購和發(fā)放，也就是單位提前擬定一個(gè)目錄(圖1)，員工需要什么就填什么(本例假設(shè)30元內(nèi)總量最大)。由于每個(gè)員工申報(bào)的辦公用品不同，發(fā)放時(shí)非常容易出錯(cuò)。其實(shí)對(duì)于一個(gè)員工申報(bào)的辦公用品，只要隱藏所有空白單元格就可以解決這個(gè)問題。

　　1.添加宏代碼(編者注：副標(biāo)題數(shù)量排版時(shí)會(huì)刪除，下同)

　　運(yùn)行Excel2016(本文以2016版為例)打開工作簿，然后按Alt F11快捷鍵打開Visual Basic編輯器，輸入以下代碼：

　　子銀倉()

　　變暗rng As范圍

　　對(duì)于[D8:DI8]中的每個(gè)rng

　　If Len(rng。Value)=0然后rng。EntireColumn.Hidden=True

　　然后

　　末端接頭

　　復(fù)制上面的代碼，回車粘貼，在粘貼的宏代碼中把“銀倉”改為“石現(xiàn)”，“真”改為“假”(圖2)。

　　2.添加按鈕并指定宏

　　在開發(fā)工具選項(xiàng)卡上，點(diǎn)擊插入按鈕，在圖1所示的界面中插入兩個(gè)命令按鈕，然后分別修改它們的文本為“隱藏空白單元格”和“恢復(fù)初始狀態(tài)”。右鍵單擊“隱藏空白單元格”按鈕，選擇“指定宏”，指定宏“銀倉”(圖3)，為按鈕“恢復(fù)初始狀態(tài)”指定宏“石現(xiàn)”。

　　小貼士：

　　如果Excel2016中未顯示“開發(fā)人員”選項(xiàng)卡，請(qǐng)單擊“文件”“選項(xiàng)”“自定義功能區(qū)”,打開“Excel 2016選項(xiàng)”對(duì)話框，選中“開發(fā)人員”復(fù)選框以調(diào)用“開發(fā)人員”選項(xiàng)卡。

　　3.隱藏空白單元格

　　首先選擇B列中的單元格，然后單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的篩選按鈕；然后點(diǎn)擊B列單元格中的下拉箭頭，選擇第一條數(shù)據(jù)記錄(即第8行的單元格)，再點(diǎn)擊圖1所示的“隱藏空白單元格”按鈕，第一條數(shù)據(jù)記錄的空白處被隱藏(圖4)。

　　因?yàn)殡[藏了多余的空白單元格，辦公用品的查看和發(fā)放就方便多了，也不容易出錯(cuò)。當(dāng)然，對(duì)于圖1所示的其他數(shù)據(jù)記錄，可以先點(diǎn)擊“恢復(fù)初始狀態(tài)”按鈕顯示所有數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊B列單元格中的下拉箭頭，過濾出第二條數(shù)據(jù)記錄(即第9行的單元格)。然后打開Visual Basic編輯器，將圖2所示的數(shù)字8全部替換為9(共4個(gè))，最后點(diǎn)擊“隱藏空白單元格”按鈕，完成第二條數(shù)據(jù)記錄的空白單元格的隱藏。

　　小貼士：

　　圖中的字符串“D8: di8”表示第8行的“D8:DI8”單元格中的空白單元格是隱藏的。實(shí)際操作中如有不同，可以靈活修改。

　　給私人數(shù)據(jù)加一把“鎖”

　　有時(shí)候一些私密性很強(qiáng)的數(shù)據(jù)(比如上面例子中的電話號(hào)碼)是不希望別人看到的。這時(shí)候可以通過隱藏相關(guān)數(shù)據(jù)，加上密碼來實(shí)現(xiàn)。

　　1.設(shè)置密碼并添加文本。

　　如圖5所示，首先切換到“Sheet2”工作表，在單元格A1中輸入密碼(如“12345678”)，然后切換到“Sheet1”工作表，選擇第2行的單元格并右鍵單擊，然后選擇“Insert”插入一個(gè)空白單元格。然后，在第二行的單元格A2、C2、E2、G2中輸入單詞“password:”并設(shè)置字體顏色、填充顏色等參數(shù)(圖6)。

　　2.創(chuàng)建和編輯規(guī)則。

　　選擇要隱藏的單元格(例如“B2: B43”)，然后在Excel2016 2016的開始選項(xiàng)卡中單擊“條件格式新建規(guī)則”。在彈出的對(duì)話框中選擇“用公式確定要格式化的單元格”(圖7)，輸入公式“=B2 sheet 2！A$1 "，然后單擊格式按鈕打開單元格格式對(duì)話框的數(shù)字選項(xiàng)卡，選擇該選項(xiàng)卡的自定義選項(xiàng)，輸入三個(gè)英文引號(hào)并單擊確定按鈕。

　　完成上述操作后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)B列單元格中的數(shù)據(jù)都被隱藏了。模仿步驟2中的操作，輸入"=D$2Sheet2！1美元"、"=2荷蘭盾2張！A$1 "and"=H$2Sheet2！A$1”，只需隱藏D、F和h列中的所有數(shù)據(jù)。

　　3.解鎖單元格并保護(hù)工作表。

　　在圖6所示的界面中，同時(shí)選擇單元格B2、D2、F2和H2，右鍵單擊，選擇設(shè)置單元格格式。在同名的“打開”對(duì)話框中，切換到“保護(hù)”選項(xiàng)卡，取消選中“鎖定”復(fù)選框。然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“保護(hù)工作表”按鈕，為“工作表1”添加保護(hù)。最后，右鍵單擊“Sheet2”工作表并選擇“Hide”將其隱藏。

　　完成上述步驟后，只有“Sheet1”工作表中的單元格B2、D2、F2和H2是可編輯的。如果您在一個(gè)單元格中輸入一個(gè)預(yù)設(shè)的密碼(比如單元格B2)，您可以在列B中查看該單元格中的所有數(shù)據(jù)(圖8)。當(dāng)您刪除相關(guān)密碼并按enter鍵時(shí)，顯示的單元格中的數(shù)據(jù)將自動(dòng)隱藏。