powerpoint具有的功能,在powerpoint中可以

　　現(xiàn)在PowerPoint的功能越來越強(qiáng)大。新版PowerPoint 2016除了本身的制作幻燈片功能外，還集成了截圖、格式轉(zhuǎn)換等很多常用功能。這樣在進(jìn)行很多日常操作的時(shí)候，不需要安裝額外的軟件，用PowerPoint 2016就可以了。下面我們一起體驗(yàn)一下PowerPoint 2016的一些另類實(shí)用功能。

　　音頻裁剪 PPT變身鈴聲制作工具

　　在個(gè)性化時(shí)尚的今天，很多朋友需要制作一段個(gè)性化的音樂作為自己的鈴聲。制作鈴聲需要音頻截取，現(xiàn)在可以通過使用PPT的“音頻剪輯”功能來完成。

　　在PPT中點(diǎn)擊“插入音頻PC上的音頻文件”，然后選擇插入MP3音樂文件作為鈴聲。對(duì)于插入的音樂文件，切換到“音頻工具播放剪輯音頻”，根據(jù)提示播放，然后選擇需要作為鈴聲的剪輯。然后拖動(dòng)進(jìn)度條上的初始剪輯滑塊，選擇需要作為鈴聲的剪輯，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行剪輯(圖2)。

　　完成上述操作后，點(diǎn)擊PPT菜單欄中的“文件壓縮媒體選擇保存質(zhì)量”，這樣裁剪后的部分會(huì)被自動(dòng)壓縮，裁剪后的音頻文件會(huì)被保存(圖3)。

　　回到PPT窗口，選中上面的壓縮音頻文件，右鍵選擇“媒體文件另存為”，然后將文件導(dǎo)出為“. m4a”保存(圖4)。

　　你得到的是一個(gè). m4a文件，iPhone用戶可以把它改成. m4r，然后用iTunes同步到手機(jī)上作為自己的鈴聲。

　　百變格式 PPT變身格式轉(zhuǎn)換器

　　大家都知道，通過PPT的“另存為”菜單，我們可以將當(dāng)前的PPT導(dǎo)出為視頻、圖片、PDF等多種格式，以便在需要進(jìn)行特定格式轉(zhuǎn)換時(shí)，可以使用該功能。比如手機(jī)由于應(yīng)用的限制，無法直接打開。PPTX和。電腦上常見的XLS文件。如果需要在手機(jī)上查看這類文件，可以轉(zhuǎn)換成圖片和MP4視頻。

　　如果需要直接在安卓手機(jī)上看PPT，在PPT制作完成后點(diǎn)擊“文件另存為”，然后選擇”。PNG "在文件類型中選擇保存位置后，這樣就可以將PPT幻燈片轉(zhuǎn)換成圖片。如果PPT包含動(dòng)畫效果，可以點(diǎn)擊“文件導(dǎo)出創(chuàng)建視頻”，設(shè)置好文檔質(zhì)量后，就可以轉(zhuǎn)換成手機(jī)可以直接播放的MP4視頻文件(圖1)。對(duì)于其他需要改變格式的類型(如Excel工作表)，在轉(zhuǎn)換前插入表格。

　　直接手寫 PPT變身公式輸入器

　　我們經(jīng)常會(huì)在日常辦公文檔中插入一些公式，而一些公式在常用的辦公軟件中是沒有集成的。不過PPT 2016現(xiàn)在支持直接手寫插入公式，所以當(dāng)你需要在其他文字編輯軟件(比如寫字板等)中輸入公式的時(shí)候，)，現(xiàn)在就把它們寫在PPT里，復(fù)制到寫字板上。

　　點(diǎn)擊PPT中的“插入公式墨水公式”。在打開的手寫公式框中，用鼠標(biāo)根據(jù)自己的需要手工輸入所需公式，它會(huì)自動(dòng)識(shí)別。如果書寫或識(shí)別出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以隨時(shí)點(diǎn)擊“擦除”重新輸入(圖5)。

　　完成公式的手寫輸入后點(diǎn)擊“插入”，然后復(fù)制粘貼到平板電腦中，完成公式的輸入(圖6)。

　　隨手涂鴉 PPT變身QQ表情制作器

　　和朋友聊天的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)收到一些涂鴉表情，但是現(xiàn)在非QQ會(huì)員是做不出涂鴉表情的。我們?cè)赑PT中播放幻燈片時(shí)可以使用類似涂鴉的筆刷，這樣就可以通過PPT做出自己的涂鴉表情。打開任意PPT文件，開始播放。在播放界面上點(diǎn)擊右鍵，選擇“指針選項(xiàng)熒光筆”，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)鋼筆形狀的工具，你可以隨意涂鴉，根據(jù)自己的需要畫出合適的涂鴉表情(圖7)。

　　涂鴉后退出播放，在提示是否保存墨跡注釋時(shí)點(diǎn)擊“是”，這樣返回PPT后就可以看到自己的涂鴉圖片了。選中涂鴉圖片，切換到“墨水書寫工具鋼筆”，可以任意編輯涂鴉，完成后導(dǎo)出為圖片，然后作為QQ表情使用(圖8)。

　　當(dāng)然，除此之外，PowerPoint 2016還有“截圖”(需要拍照時(shí)方便直接截圖)、“屏幕錄制”(方便錄制任何程序屏幕操作，制作一些操作的教學(xué)視頻)、“繪圖”(可以手工繪制各種圖形，結(jié)合布爾運(yùn)算，做出更有趣的圖案)。更多功能等你去探索！