excel打開剪切板快捷鍵,excel如何調(diào)出剪貼板

　　我們習(xí)慣在Excel中復(fù)制粘貼。事實(shí)上，我們復(fù)制的所有項(xiàng)目都可以臨時(shí)存儲(chǔ)在一個(gè)叫做“剪貼板”的地方。而且，Excel剪貼板有兩大功能：

　　1.所見即所得：剪貼板的內(nèi)容就是單元格顯示的內(nèi)容，也就是我們?nèi)庋劭吹降膬?nèi)容；

　　2.您可以重新輸入數(shù)據(jù)。

　　這兩個(gè)特性使我們在使用剪貼板時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)很多意想不到的功能。

　　如何調(diào)出剪貼板

　　01菜單方法

　　在“主頁”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊右下角的箭頭打開剪貼板。

　　02快捷鍵方法

　　調(diào)出剪貼板后，在下面的選項(xiàng)中選中“按Ctrl+C兩次以顯示Office剪貼板”。完成此設(shè)置后，您可以在Excel中按Ctrl+C兩次來調(diào)用剪貼板。

　　接下來，我們來看看剪貼板的一些神奇應(yīng)用。

　　所見即所得

　　為了使數(shù)值后的單位不影響計(jì)算，有時(shí)我們會(huì)通過自定義格式的功能給數(shù)據(jù)添加單位，如圖所示。用戶定義的格式為每個(gè)數(shù)值增加了度量單位：元。

　　注意：自定義格式添加的單位只是表面上的單位，實(shí)際上該值并不存在于單元格中。

　　如何將單元格中看到的值(包括單位的值)復(fù)制到單元格中？

　　第一步：將B列和C列的數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板

　　第二步：單擊剪貼板上復(fù)制的項(xiàng)目，并將其放回?cái)?shù)據(jù)區(qū)。

　　這是因?yàn)榧糍N板可以實(shí)現(xiàn)所見即所得，也就是說剪貼板的內(nèi)容就是單元格顯示的內(nèi)容。在此列中，單元格中顯示的內(nèi)容有單位，通過剪貼板粘貼回單元格的值也必須包含單位。

　　快速進(jìn)行位數(shù)取舍

　　剪貼板的所見即所得功能也可以用來快速選擇數(shù)字位數(shù)。如圖，是一個(gè)小數(shù)點(diǎn)后有很多位數(shù)的數(shù)據(jù)表。如果要做“四舍五入”的選擇，需要使用round等函數(shù)，比較麻煩。

　　如果只是想看起來位數(shù)減少了，比如顯示為2位小數(shù)，可以通過設(shè)置單元格格式來設(shè)置值的位數(shù)。

　　通過設(shè)置如圖所示的單元格格式，將該值設(shè)置為兩位小數(shù)。

　　但是這種設(shè)置方式并沒有改變數(shù)值本身，而是“看起來”是兩位小數(shù)，如圖：

　　快速選擇位數(shù)，先通過設(shè)置單元格格式設(shè)置位數(shù)，然后接下來的操作和003中所見即所得一樣。

　　第一步：將顯示為兩位小數(shù)的數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板。

　　第二步：單擊剪貼板上復(fù)制的項(xiàng)目，并將其放回?cái)?shù)據(jù)區(qū)。

　　文本型數(shù)值快速轉(zhuǎn)換為數(shù)字

　　如數(shù)據(jù)表所示，綠色三角符號(hào)表示單元格中的值為文本值，這些值不能參與計(jì)算。

　　通常有三種方法將這種文本數(shù)值轉(zhuǎn)換成數(shù)字：

　　(1)“分別”

　　選擇性粘貼，將所有文本值乘以1。

　　單擊單元格左上角的綠色小三角形，并選擇轉(zhuǎn)換為數(shù)字。

　　但是，這三種方法都不夠快。使用clipboard可以更快更流暢地完成文本類型值到數(shù)字的轉(zhuǎn)換。

　　第一步：選擇A2:D9數(shù)據(jù)區(qū)，設(shè)置單元格格式為“通用”

　　第二步：將區(qū)域數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板。

　　第三步：點(diǎn)擊剪貼板中的數(shù)據(jù)，將其粘貼到原始區(qū)域。

　　這是什么原理？這是剪貼板的第二個(gè)功能：重新輸入數(shù)據(jù)。將基于文本的值設(shè)置為“常規(guī)”后，將這些值輸入到Excel單元格中，這些基于文本的值相當(dāng)于數(shù)字。

　　快速合并多個(gè)單元格內(nèi)容

　　在Excel中，將多個(gè)單元格的內(nèi)容合并到一個(gè)單元格中是一項(xiàng)困難的操作。

　　注意：當(dāng)直接使用合并單元格時(shí)，只保留第一個(gè)單元格的內(nèi)容。

　　案例：將A1: A4單元格的內(nèi)容快速合并到C5單元格中。

　　第一步：選擇A1:A4單元格區(qū)域，復(fù)制數(shù)據(jù)。

　　第二步：打開剪貼板，你會(huì)發(fā)現(xiàn)復(fù)制的數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)在剪貼板中。

　　第三步：雙擊C5單元格(或者單擊選中的單元格，然后按F2進(jìn)入編輯模式)，然后單擊剪貼板中要粘貼的項(xiàng)目，這樣剪貼板上的所有內(nèi)容就可以同時(shí)輸入到一個(gè)單元格中，多個(gè)單元格的內(nèi)容也可以合并。

　　它的實(shí)現(xiàn)原理也利用了剪貼板的第二個(gè)特性：數(shù)據(jù)的重新輸入。即相當(dāng)于將剪貼板的內(nèi)容再次輸入到一個(gè)單元格中。

　　快速計(jì)算表達(dá)式

　　如圖，費(fèi)用的表達(dá)式寫在B列，結(jié)果計(jì)算在c列，像這樣的問題可以用Evaluate宏表函數(shù)解決。但是很多人很難使用宏表函數(shù)，因?yàn)樾枰x名稱。今天就教大家如何利用剪貼板技巧快速求解表達(dá)式。

　　在單元格C2中寫出公式==B2，其中第一個(gè)等號(hào)=是公式的符號(hào)，第二個(gè)等號(hào)放在雙引號(hào)“=”中，B2中的表達(dá)式連接起來形成新的公式。復(fù)制并向下填充公式后，結(jié)果如下。

　　注意：C列中計(jì)算的公式將不再計(jì)算，因?yàn)樗鼈兪俏谋拘问健?/p>

　　下一步是將C列的公式復(fù)制到剪貼板然后粘貼回C列，并通過GIF演示。

　　本專欄使用剪貼板的第二個(gè)功能：您可以重新輸入數(shù)據(jù)。是的，當(dāng)我們在C列手動(dòng)輸入公式=2300 1250 7850-385時(shí)，會(huì)不會(huì)直接計(jì)算出結(jié)果，使用剪貼板就有這樣的效果。

　　快速合并多列內(nèi)容

　　如圖，內(nèi)容有多個(gè)欄目，希望快速合并到同一個(gè)欄目。

　　如果數(shù)據(jù)分布在不同的工作表中，使用這種方法可以更好地體現(xiàn)剪貼板的效率。