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批量導(dǎo)入照片excel,批量生成excel員工簡歷照片
HR工作者在處理人事數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會遇到這樣的情況:需要將人事的照片批量導(dǎo)入Excel,并存檔備份。
眾所周知,人和照片的列表需要一一對應(yīng)。要處理的圖片太多怎么辦?是一個一個進(jìn)口的嗎?
還是用Excel一次性導(dǎo)入多張圖片然后逐一整理?
今天,邊肖向你介紹一個黑色魔術(shù)。找了63張星證照片(別問照片哪來的,百度,哈哈)。以此為例談?wù)勅绾慰焖賹?dǎo)入圖片,并做到一一對應(yīng)。
操作步驟:
1.根據(jù)“姓名”欄對人員列表進(jìn)行排序。
2.選擇所有工作表并調(diào)整“行高”。
注意Excel中行高的單位是磅,而圖片的單位默認(rèn)是厘米,1厘米大約是28.3磅。稍后,我會將所有圖片的高度調(diào)整為2cm,因此在這里,將表格的行高設(shè)置為70,在圖片的上方和下方留出一點(diǎn)空間。
3.選擇第一人稱“白”對應(yīng)的圖片單元格。
4.點(diǎn)擊“插入”找到存儲身份證照片的目錄。選擇所有圖片并全部插入。
現(xiàn)在,不同大小的圖片同時導(dǎo)入。雖然職位有規(guī)律地移動到右下角,但并不與人員花名冊一一對應(yīng)。但是在對話框中,圖片名稱的順序和Excel中的人員列表順序是一樣的。你知道為什么要先排序人員名單嗎?因為Excel插入圖片時,是按照文件管理器中照片的順序排列的。如果對話框中的圖片順序與人員列表順序相反,請調(diào)整人員列表順序。
5.保持所有圖片處于“選擇”狀態(tài),點(diǎn)擊格式選項卡,在最右邊的“高度/寬度”選項中,設(shè)置高度為2cm。所有證件照的高度設(shè)置為2cm。
6.選擇最后一張照片“周迅”,剪切粘貼到對應(yīng)名字“周迅”右邊的照片單元格中。
7.確保周迅照片處于選中狀態(tài),按Ctrl A選中所有圖片。
8.在[格式]選項卡中,選擇從左到右,垂直均勻分布。
現(xiàn)在,看,人的圖片是一對一的,出現(xiàn)在列表右邊的單元格里嗎?
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