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excel金額函數(shù),
有時候需要統(tǒng)計和計算金額,比如出差的差旅費。誰的總額超過上限?還是超出上限的計算數(shù)據(jù)?這些都可以通過Excel的函數(shù)公式來實現(xiàn),不需要人工逐一核對數(shù)據(jù),大大減少了工作量。邊肖只是在例子中使用了sumif和vlookup函數(shù),使得這些超過上限的數(shù)字躍出。我想在這里與你分享。
首先,看看我們的桌子。列A、B和C是人員列表、旅行目的地和實際旅行費用。E列和F列列出了人員和差旅費的數(shù)據(jù)表。現(xiàn)在要按實際差旅費算,誰的差旅費超過定額。
首先,選擇A、B和C列,然后在開始選項卡中單擊“條件格式”并選擇“新建規(guī)則”。
在新規(guī)則中,選擇“使用公式確定要設置的單元格”項,在“格式值符合本公示”下填寫函數(shù)公式“=sumif ($ a: $ a,$ a1,$ c: $ c) vlookup ($ a1,$ e: $ f,2,0)”(不帶引號)vlookup通過搜索比較返回的數(shù)據(jù),匹配到數(shù)據(jù)。
這個時候不要點確定,因為如果這個時候你確定了,你會發(fā)現(xiàn)根本沒有區(qū)別。要對超限的旅行者進行標記,需要用不同的顏色來區(qū)分。輸入函數(shù)公式后,點擊“格式”按鈕(如上圖),然后在彈出的“格式單元格”中將選項卡切換到“填充”,選擇一種醒目的顏色。例如,邊肖選擇了紅色。
此時,單擊確定。在這個表格中,超出限額的人員,其出行地點和費用都用紅色標注,超出情況可以一下子細化匯總,非常方便。這個函數(shù)組合公式其實就是把A、B、C欄中同一個人的總費用加起來,然后比較E、F欄中的人員和數(shù)字進行匹配,最后用規(guī)則返回提示。事實上,靈活運用條件格式的規(guī)則,輔以函數(shù)組合的應用,可以實現(xiàn)更多的數(shù)據(jù)比較和細化。感興趣的同學不妨多試試!
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