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在我們?nèi)粘9ぷ鲗W(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常會(huì)需要用到Excel表格工具,我們一般指的Excel2010數(shù)組公式是指可以同時(shí)對(duì)一組或兩組以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的公式,計(jì)算的結(jié)果可能是一個(gè),也可能是多個(gè)。那么我們應(yīng)該如何使用Excel2010的數(shù)組公式功能呢?下面就和小編學(xué)習(xí)一下吧!
Excel 2010使用數(shù)組公式方法:
1、數(shù)組公式的建立方法
要輸入數(shù)組公式,首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域(也可以是一個(gè)單元格),然后輸入公式,最后按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵鎖定數(shù)組公式,Excel 將在公式兩邊自動(dòng)加上花括號(hào)"{}"。
2、數(shù)組公式應(yīng)用
用數(shù)組公式計(jì)算兩個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的乘積
當(dāng)需要計(jì)算兩個(gè)相同矩形區(qū)域?qū)?yīng)單元格的數(shù)據(jù)之積時(shí),可以用數(shù)組公式一次性計(jì)算出所有的乘積值,并保存在另一個(gè)大小相同的矩形區(qū)域中。
1)打開一個(gè)Excel表格,選擇要放置計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域 E3:E11,如圖1左圖所示;
圖1
2)輸入數(shù)組公式"=C3:C11*D3:D11",如圖1右圖所示;
3)按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵,得到所有商品的銷售額,如圖2所示。
圖2
用數(shù)組公式計(jì)算多列數(shù)據(jù)之和
當(dāng)需要把多個(gè)對(duì)應(yīng)列或行的數(shù)據(jù)相加,并得出對(duì)應(yīng)的和值所組成的一列或一行數(shù)據(jù)時(shí),可以用一個(gè)數(shù)組公式完成。
1)打開一個(gè)制作好的Excel表格,選擇要放臵計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域 F2:F11,輸入數(shù)組公式"= C2:C11+D2:D11+E2:E11",如圖3左圖所示;
圖3
2)按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵,得到所有學(xué)生的總分,如圖3右圖所示。
用數(shù)組公式同時(shí)對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行相同的計(jì)算
在公式中用數(shù)組作為參數(shù)時(shí),所有的數(shù)組必須是同維的,即有相同的行和列。如果數(shù)組參數(shù)或數(shù)組區(qū)域的維數(shù)不匹配,Excel 會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展該參數(shù)。
例如,要將 A1:A4 單元格格區(qū)域中的數(shù)值都加上 50,然后放置在 C1:C4 單元格區(qū)域中,可以進(jìn)行如下操作。
1)在工作表中輸入相應(yīng)數(shù)據(jù),選中要放臵計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域,如圖4左圖所示,然后輸入數(shù)組公式"=(A1:A4)+50",如圖4右圖所示。
圖4
2)按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵,得到計(jì)算結(jié)果,如圖5所示。
圖5
3、Excel數(shù)組公式使用規(guī)則
輸入數(shù)組公式時(shí),首先選擇用來保存計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域,如果計(jì)算公式將將產(chǎn)生多個(gè)計(jì)算結(jié)果,必須選擇一個(gè)與計(jì)算結(jié)果所需大小和形狀都相同的單元格區(qū)域。
數(shù)組公式輸入完成后,按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵,這時(shí)在公式編輯欄中可以看見公式的兩邊自動(dòng)加上了花括號(hào),表示該公式是一個(gè)數(shù)組公式。
在數(shù)組公式所涉及的區(qū)域中,不能編輯、清除或移動(dòng)單個(gè)單元格,也不能插入或刪除其中任何一個(gè)單元格,即數(shù)組公式所涉及的單元格區(qū)域只能作為一個(gè)整體進(jìn)行操作。
要編輯或清除數(shù)組,需要選擇整個(gè)數(shù)組并激活編輯欄,然后在編輯欄中修改數(shù)組公式或刪除數(shù)組公式,操作完成后,按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵即可。
要把數(shù)組公式移到另一個(gè)位置,需要先選中整個(gè)數(shù)組公式所在的范圍,然后把整個(gè)區(qū)域拖放到目標(biāo)位置,也可通過"編輯"》"剪切"和"粘貼"菜單進(jìn)行。
以上就是小編的具體操作步驟了,希望對(duì)大家有所幫助!
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