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excel提升效率,如何讓每天效率翻三倍
辦公效率低怎么辦?還不如學(xué)點有用的辦公技巧。花一分鐘,卻能幫你提高三倍的效率!
1.快速填充公式
如何在多個單元格中輸入同一個公式?超簡單的操作,只需要“下拉”一個動作就能完成。
2.快速查找公式
步驟:選擇一個區(qū)域—按Ctrl+g打開定位窗口—定位條件—公式,勾選全部。
3.數(shù)據(jù)格式設(shè)置
步驟:右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”,然后在“數(shù)字”選項中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。
4.自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表
步驟:從我們預(yù)先輸入的內(nèi)容中選擇區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-允許“順序”。
5.頁面背景設(shè)置
步驟:頁面布局-背景-選擇一張圖片。
6.篩選功能
步驟:數(shù)據(jù)-篩選-按照需要的篩選方法進(jìn)行操作。
7.數(shù)據(jù)排序操作
步驟:選擇內(nèi)容-數(shù)據(jù)-排序-展開選中區(qū)域-設(shè)置關(guān)鍵詞和順序。
8.快速求和
快捷鍵Alt=,一秒實現(xiàn)求和,絕對好用!
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PS:如果需要轉(zhuǎn)換Excel文檔的格式,可以使用【快速PDF轉(zhuǎn)換器】,操作簡單,可以隨意改變格式。
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