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word安全措施選項(xiàng),實(shí)用的word文檔技巧
出于保護(hù)內(nèi)容、版權(quán)等目的。有些Word文檔我們不希望別人打開(kāi),有些希望只能閱讀不能修改,有些希望只能訪問(wèn)或修改部分文檔。面對(duì)不同的保密要求,我們應(yīng)該采取什么措施來(lái)確保我們的文檔是“機(jī)密”的,而不是共享的? 另存也能加密!通過(guò)在保存文件時(shí)設(shè)置權(quán)限,可以在打開(kāi)或修改文檔時(shí)對(duì)其進(jìn)行限制。打開(kāi)文檔后,選擇“文件另存為”,點(diǎn)擊“保存”按鈕左側(cè)的“工具”按鈕,然后點(diǎn)擊“常規(guī)選項(xiàng)”。
在權(quán)限設(shè)置窗口中,設(shè)置文件打開(kāi)時(shí)的密碼,也可以設(shè)置文件修改時(shí)的密碼。它們可以單獨(dú)設(shè)置,也可以同時(shí)設(shè)置。
經(jīng)過(guò)此設(shè)置后,沒(méi)有密碼就無(wú)法打開(kāi),或者打開(kāi)后不更改密碼就無(wú)法修改文檔。 強(qiáng)制保護(hù)防編輯
第二種編輯方法是通過(guò)“審查保護(hù)限制編輯”。在編輯限制下拉列表中,將“編輯限制”區(qū)域更改為“不允許任何更改(只讀)”模式,然后單擊“是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。這也可以對(duì)文檔編輯設(shè)置限制,打開(kāi)文檔后才能閱讀。 文檔只讀萬(wàn)無(wú)一失
如果想對(duì)文檔的一部分設(shè)置不同的權(quán)限限制(給不同的人不同的訪問(wèn)權(quán)限),可以選擇部分文檔內(nèi)容,選擇格式的限制類(lèi)別,然后選擇限制編輯的類(lèi)型,再點(diǎn)擊“例外”下的“所有人”設(shè)置無(wú)限制區(qū)域。啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)就行了。 老司機(jī)教你解壓加密
借助第三方工具添加密碼,最典型也最容易實(shí)現(xiàn)的就是使用壓縮軟件WinRAR或者Haoji。
右鍵單擊要添加到壓縮包中的文件,并選擇“密碼”選項(xiàng)卡來(lái)設(shè)置訪問(wèn)密碼。
在“常規(guī)”選項(xiàng)卡上,選中“壓縮后刪除源文件”復(fù)選框。單擊“確定”進(jìn)行壓縮。這樣壓縮后,用密碼打開(kāi)壓縮包就可以訪問(wèn)Word文檔,壓縮結(jié)束時(shí)原文件已經(jīng)自動(dòng)刪除。
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