word的技巧,word 實(shí)用技巧

　　接觸過(guò)Word的人都會(huì)覺(jué)得很簡(jiǎn)單。的確，和它的兩個(gè)兄弟Excel、PPT相比，Word簡(jiǎn)單多了，用鼠標(biāo)敲敲就行了，沒(méi)什么技術(shù)含量。呵呵~你這么想就錯(cuò)了。你不知道文字的真正力量。

　　接下來(lái)我就來(lái)盤點(diǎn)一下Word的四個(gè)高級(jí)技能，懂得三個(gè)以上的才是辦公高手。

　　一、1鍵提取Word圖片

　　如何提取Word插入的所有圖片？右鍵單擊另存為？那一定不能活活累死！下面介紹兩種一鍵提取所有Word圖片的方法。

　　1.點(diǎn)擊【文件】-【另存為】，設(shè)置保存類型為【網(wǎng)頁(yè)】，打開即可看到所有圖片。

　　2.修改名為zip的Word文檔的后綴并打開它。找到[Word]-[Media]文件夾，里面有Word文檔的所有圖片。解壓到電腦上就行了。

　　二、批量修改字體格式

　　想在Word中給標(biāo)題增色？一個(gè)一個(gè)修改格式太麻煩了。我教你一個(gè)批量修改的方法，直接用[Ctlr H]找替換函數(shù)：

　　三、打印預(yù)覽編輯模式

　　有時(shí)候打印一個(gè)Word文檔，第二頁(yè)只有一點(diǎn)內(nèi)容，但是打印出來(lái)兩張紙就浪費(fèi)了。我該怎么辦？我們可以使用【打印預(yù)覽編輯模式】功能，點(diǎn)擊【縮減一頁(yè)】按鈕，Word會(huì)自動(dòng)將兩頁(yè)縮減為一頁(yè)。

　　四、Word一鍵轉(zhuǎn)PPT

　　把Word文檔的內(nèi)容復(fù)制粘貼到PPT太慢了。我該怎么辦？我們可以進(jìn)入【大綱視圖】，設(shè)置Word大綱級(jí)別，然后【發(fā)送到Microsoft PowerPoint】。

　　不過(guò)這樣比較繁瑣，尤其是很多份Word轉(zhuǎn)換成PPT的話，效率非常慢。使用轉(zhuǎn)換工具效率更高。

　　好了，四大高級(jí)單詞技能到此為止。你認(rèn)識(shí)幾個(gè)？