Excel下拉選項錄入,怎樣在excel設(shè)置下拉數(shù)據(jù)

　　在使用Excel統(tǒng)計數(shù)據(jù)時，我們經(jīng)常會遇到這樣一個問題：同一張表格給幾個人分別填寫。在填寫相同字段時，可能會使用不同的表達方式，給后期進一步的數(shù)據(jù)統(tǒng)計帶來困難。

　　案例

　　這是律師事務(wù)所用于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的表格。在“審級”一欄，要填寫的內(nèi)容應(yīng)為基層法院、中級法院、高級法院、最高法院。但是，如果表格只是發(fā)給各個業(yè)務(wù)團隊讓他們填寫，那么上交的數(shù)據(jù)大概是這樣的：

　　你按照自己的理解填表，后面不能過濾，也不能用透視表統(tǒng)計數(shù)據(jù)。因此，在對需要標準化的特定字段進行統(tǒng)計時，應(yīng)設(shè)置“數(shù)據(jù)驗證”，即常見的“下拉列表”，以優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量。

　　操作步驟:

　　1.首先，我們選擇試用級別所在的列。在上部工具欄中，選擇“數(shù)據(jù)”菜單下的“數(shù)據(jù)驗證”選項。

　　2.在彈出的菜單中，在“驗證條件”列中，選擇列表(有些版本表示為序列):

　　3.在“源”列中，輸入要選擇的字段，用逗號分隔。

　　4.單擊“確定”,已經(jīng)設(shè)置的下拉列表將出現(xiàn)在“試用級別”列底部的單元格中。

　　5.如果填表人沒有選擇下拉列表中已有的選項，Excel會自動彈出提示框，提醒其輸入的數(shù)據(jù)不合法，需要修改。

　　除了下拉文本框的校驗方式，數(shù)據(jù)校驗還可以設(shè)置日期、時間、文本長度等校驗方式。比如我們可以在“電話號碼”一欄設(shè)置文字長度驗證，規(guī)定必須輸入11個字符，以保證填表人填寫完整的手機號碼，沒有遺漏。