如何把數(shù)據(jù)錄入Excel,excel的數(shù)據(jù)錄入

　　EXCEL表格如果熟練使用的話確實(shí)可以節(jié)省很多時(shí)間，所以在學(xué)習(xí)的過(guò)程中要盡量使用快捷的方法來(lái)達(dá)到自己想要的目標(biāo)。

　　比如輸入文字和數(shù)據(jù)，也許你一個(gè)小時(shí)就能完成，別人十幾分鐘就能輕松完成。

　　1 -快速橫向錄入數(shù)據(jù)

　　在這里，梅文杰逐行輸入信息更方便，即她希望在輸入每個(gè)單元格后，她可以到正確的單元格繼續(xù)輸入。

　　但是，我們都知道，當(dāng)你在Excel中按Enter(即[Enter]鍵)鍵輸入數(shù)據(jù)時(shí)，它會(huì)直接進(jìn)入下面的單元格。按[Tab]鍵，移動(dòng)方向沒(méi)錯(cuò)，但畢竟很多人習(xí)慣按enter鍵，而不是按[Tab]鍵。

　　有沒(méi)有辦法改變回車(chē)鍵的方向？

　　當(dāng)然啦！點(diǎn)擊[文件]-[選項(xiàng)]-[高級(jí)]，勾選“按回車(chē)鍵移動(dòng)所選內(nèi)容”，將方向改為“右”！

　　一定要試試！下次不用強(qiáng)迫自己改變習(xí)慣或者碰鼠標(biāo)了！

　　- 2 -下拉菜單快速錄入固定項(xiàng)

　　每次填了一個(gè)人的性別信息，還敲嗎？太低了！

　　制作一個(gè)帶有數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能的下拉菜單，其實(shí)是一個(gè)很常見(jiàn)的功能。操作步驟如下：

　　注意，在步驟“源”中這里輸入的選項(xiàng)用英文半角符號(hào)隔開(kāi)，最后點(diǎn)擊【確定】。

　　對(duì)于“性別”等一些內(nèi)容，要填寫(xiě)的內(nèi)容都是固定選項(xiàng)，不妨做一個(gè)下拉菜單，這樣不僅可以加快數(shù)據(jù)錄入，還可以起到規(guī)范錄入的作用。

　　- 3 -首字母快速錄入

　　在輸入“學(xué)校”信息時(shí)，由于很多學(xué)校的名字都不短，所以總是需要鍵入大量的單詞。除了做下拉菜單，你有沒(méi)有想象過(guò)只需要輸入首字母就可以快速輸入信息？

　　操作步驟如下：

　　點(diǎn)擊文件-選項(xiàng)-校對(duì)-自動(dòng)更正選項(xiàng)，填寫(xiě)縮寫(xiě)和完整名稱(chēng)。來(lái)看看效果吧。

　　- 4 -正確錄入身份證信息

　　正常輸入和顯示身份證號(hào)已經(jīng)是老生常談了。我們?cè)購(gòu)?fù)習(xí)一遍。

　　方法是將單元格格式從“數(shù)字”改為“文本”——。每次輸入身份證號(hào)都可以先輸入英文單引號(hào)。

　　或者先選中輸入?yún)^(qū)，按[Ctrl 1]快速調(diào)出“設(shè)置單元格格式”窗口，將單元格格式改為“文本”后輸入數(shù)據(jù)

　　- 5 -分段顯示手機(jī)號(hào)碼

　　如果手機(jī)號(hào)的11位數(shù)字之間沒(méi)有分隔，我們?cè)诓檎业臅r(shí)候很容易出錯(cuò)。如何能讓手機(jī)號(hào)在輸入的時(shí)候分段顯示？

　　不需要手動(dòng)輸入短橫條！先選中要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，【Ctrl 1】快速調(diào)出設(shè)置單元格格式窗口，在【自定義】中將“G/通用格式”改為“000-0000-0000”。

　　當(dāng)你再次輸入手機(jī)號(hào)碼時(shí)，這個(gè)效果會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。

　　- 6 -批量錄入相同數(shù)據(jù)

　　對(duì)于填充相同的數(shù)據(jù)，除了拖放之外，還有另一種方便的方法

　　【Ctrl Enter】，請(qǐng)記住這個(gè)快捷鍵！

　　- 7 -給數(shù)據(jù)添加單位并能計(jì)算

　　如果我們?cè)谳斎氲臅r(shí)候直接給數(shù)據(jù)加單位，就會(huì)發(fā)現(xiàn)右下角不再是數(shù)字的和，而是單元格的個(gè)數(shù)。

　　怎樣才能讓數(shù)據(jù)參與計(jì)算，顯示單位？

　　選擇需要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，彈出單元格格式設(shè)置窗口，在【自定義】的“G/Universal Format”后直接輸入“元”，點(diǎn)擊【確定】。

　　這樣我們?cè)阡浫霐?shù)據(jù)的時(shí)候，輸入數(shù)字后就可以自動(dòng)帶單位了，而且不會(huì)影響計(jì)算！

　　以上就是邊肖為大家?guī)?lái)的Excel快速數(shù)據(jù)錄入六大技巧的介紹。希望能對(duì)你有所幫助。朋友有時(shí)間可以來(lái)網(wǎng)站看看。我們網(wǎng)站上還有很多其他資料等著朋友們?nèi)ネ诰颍?/p>